Godkendelse eller afvisning af en anmodning om "Oversigt over fuldtidsansatte"

En bruger med rollen Arbejdsprocesadministrator vælger godkendere eller godkendergrupper for faser og trin i arbejdsproceskonfigurationen. Arbejdsproceskonfigurationen er defineret for den valgte "Oversigt over fuldtidsansatte"-projektmappe.

Som godkender eller medlem af godkendergruppen kan du godkende eller afvise de anmodninger, der er baseret på "Oversigt over fuldtidsansatte"-projektmappen.

  1. Klik på ikonet Startside.
  2. Klik på Opgaver.
  3. Vælg konfigurationssæt, budgetversion og enhed.
    Du kan vælge en version eller alle de versioner, der er konfigureret for det valgte konfigurationssæt.
    Bemærk

    Tildelingsanmodninger benytter aktuelle versioner, og anmodninger om oversigt over fuldtidsansatte benytter budgetversioner. Vi anbefaler, at du vælger alle versioner for at få vist både tildelingsanmodninger og anmodninger om oversigt over fuldtidsansatte.

  4. Klik på Anvend for at få vist alle opgaver, der er tildelt til dig eller din gruppe.
  5. Klik på den anmodning om oversigt over fuldtidsansatte, som du vil godkende eller afvise.
  6. Gennemgå anmodningen om oversigt over fuldtidsansatte.

    Anmodningen indeholder disse komponenter:

    • Det antal fuldtidsansatte medarbejdere, som Workforce Planning har beregnet vil være nødvendigt for at opfylde den prognosticerede arbejdsbyrde.
    • Yderligere faktorer, som påvirker det nødvendige antal fuldtidsansatte medarbejdere baseret på den valgte skabelon.
    • Det aktuelle antal fuldtidsansatte medarbejdere.
    • Yderligere faktorer, som påvirker det aktuelle antal fuldtidsansatte medarbejdere baseret på den valgte skabelon og den valgte kontekst.
  7. Hvis der er behov for justeringer, kan du angive dine input i rækken Aftal fuldtidsansættelsesplan.
    Den aftalte fuldtidsansættelsesplan repræsenterer det godkendte antal fuldtidsansatte medarbejdere.
    Du kan udføre dataområdejusteringer for perioden i afsnittet "Valgt periode" og fremtidige perioder. Den valgte periode svarer til den aktuelle periode på det tidspunkt, hvor anmodningen blev oprettet.
    Bemærk

    Godkendere kan kun justere data, hvis indstillingen for aktivering af ændringer er valgt for det tilsvarende trin i arbejdsproceskonfigurationen.

  8. Vælg en af følgende indstillinger:
    Valg Beskrivelse
    Godkend Beslutningspakken bliver godkendt for den fase og det trin, hvor den valgte planlægger eller gruppe af planlæggere var ansvarlig. Hvis der er konfigureret flere trin i arbejdsprocessen for den valgte fase, modtager den planlægger eller den gruppe planlæggere, der er ansvarlige for det næste trin, godkendelsesanmodningen. Hvis fasen ikke indeholder flere trin, kan planlæggeren eller en gruppe planlæggere, der er ansvarlige for den næste fase, modtage godkendelsesanmodningen. Hvis der ikke er konfigureret yderligere trin eller faser i arbejdsprocessen for den valgte beslutningspakke, modtager anmodningen endelig godkendelse.
    Afvis Beslutningspakken afvises og returneres til planlæggeren.