Projektmapper

Projektmapper bruges af planlæggere til opgaver, såsom overførsel og konvertering af arbejdstimer eller overførsel eller godkendelse af aktuelle antal fuldtidsansatte. En projektmappe gennemgår forskellige procesfaser, indtil den er blevet godkendt af den endelige godkender.

Projektmapper oprettes i guiden Projektmappe og er baseret på skabeloner. Administratoren opretter brugerdefinerede projektmapper, der passer til dine forretningsbehov.

Workforce Planning-afsnittet i projektmappebiblioteket indeholder tildelingsprojektmapper, der kan anvendes i forbindelse med arbejdskraftplanlægning. Tildelingsprojektmapperen overfører aktuelle antal fuldtidsansatte, overfører rapporterede timer eller konverterer timer fra én tidsklassificering til en anden.

Arbejdsprocesser

Forskellige skabeloner til tildelingsprojektmapper anvender forskellige arbejdsprocesser. Workforce Planning-projektmapper er knyttet til Infor d/EPM-standardarbejdsprocessen eller anvender en Beslutningspakke Dynamisk-arbejdsproces. Beslutningspakke Dynamisk-arbejdsprocessen giver fleksibilitet til at vælge den næste godkender direkte i projektmappen.

Tildelingsprojektmapper

Tildelingsprojektmapper kan være baseret på disse skabeloner:

  • Tildelingsdynamik

    Hvis en projektmappe er baseret på Tildelingsdynamik-skabelonen, bruger den Beslutningspakke Dynamisk-arbejdsprocessen. Administratoren angiver en gruppe af mulige godkendere. Når projektmappen er udgivet til arbejdsproces, er den tilsvarende projektmappe tilgængelig i afsnittet Tildelingsdynamik på siden WP Decision-pakker. For at få adgang til siden skal du vælge Programmer > Underplaner > Workforce Planning > Rapportering > WP Decision-pakker.

    Planlæggeren åbner projektmappen, opretter en ny beslutningspakke, udfylder de nødvendige oplysninger og vælger godkenderen til anmodningen. Brugeren kan derefter godkende eller afvise anmodningen eller vælge en supplerende person til at gennemgå og godkende eller afvise anmodningen.

  • Tildeling oppefra og ned

    Hvis projektmappen er baseret på skabelonen Tildeling oppefra og ned, bruger den Decision-pakke oppefra og ned-arbejdsprocessen. Konfiguration af Beslutningspakke oppefra og ned-arbejdsprocessen definerer de faser, trin og personer, der er ansvarlige for afsendelse og godkendelse af anmodningerne. Når projektmappen er udgivet til arbejdsproces, er arbejdsprocessen konfigureret til den valgte Decision-pakke oppefra og ned. Beslutningspakken vises derefter på de ansvarlige personers Opgave-side. Planlæggeren åbner beslutningspakken, udfylder anmodningen og sender den til godkendelse. Godkenderen kan derefter godkende eller afvise anmodningen.

"Oversigt over fuldtidsansatte"-projektmapper

"Oversigt over fuldtidsansatte"-projektmapper kan bruge disse skabeloner:

  • Oversigt over fuldtidsansatte

    Hvis projektmappen er baseret på skabelonen Oversigt over fuldtidsansatte, bruger den beslutningspakkearbejdsprocessen. Den tilsvarende arbejdsproceskonfiguration definerer de faser, trin og personer, der er ansvarlige for godkendelse af anmodningerne. Når projektmappen er udgivet til en arbejdsproces, er arbejdsprocessen konfigureret til den valgte beslutningspakke. Planlæggeren kan finde projektmappen i afsnittet Tildelingsdynamik på siden WP Decision-pakker. For at få adgang til siden skal du vælge Programmer > Underplaner > Workforce Planning > Rapportering > WP Decision-pakker.

    Når anmodningen er sendt, kan den ansvarlige godkender finde den på siden Opgaver.

  • Oversigt over fuldtidsansatte Dynamisk

    Hvis en projektmappe er baseret på skabelonen Oversigt over fuldtidsansatte Dynamisk, bruger den Beslutningspakke Dynamisk-arbejdsprocessen. Administratoren angiver en gruppe af mulige godkendere. Når projektmappen er udgivet til arbejdsproces, er projektmappen tilgængelig i afsnittet "Oversigt over fuldtidsansatte Dynamisk" på siden WP Decision-pakker. For at få adgang til siden skal du vælge Programmer > Underplaner > Workforce Planning > Rapportering > WP Decision-pakker.

    Planlæggeren åbner projektmappen, opretter en ny beslutningspakke, udfylder de nødvendige oplysninger og vælger godkenderen til anmodningen. Godkenderen kan derefter godkende eller afvise anmodningen eller vælge en supplerende person til at gennemgå og godkende eller afvise anmodningen.

  • Oversigt over fuldtidsansatte Oppefra og ned

    Hvis projektmappen er baseret på skabelonen Oversigt over fuldtidsansatte Oppefra og ned, bruger den "Beslutningspakke oppefra og ned"-arbejdsprocessen . Konfiguration af Beslutningspakke oppefra og ned-arbejdsprocessen definerer de faser, trin og personer, der er ansvarlige for afsendelse og godkendelse af anmodningerne. Når projektmappen er udgivet til arbejdsproces, kan arbejdsprocessen konfigureres for den valgte Beslutningspakke oppefra og ned. Når denne projektmappe er konfigureret, kan den ansvarlige person eller gruppe se Beslutningspakke oppefra og ned på deres opgaveside. Planlæggeren åbner Beslutningspakke oppefra og ned, udfylder anmodningen og sender den til godkendelse. Godkenderen kan derefter godkende eller afvise anmodningen.