Tildeling oppefra og ned-opgaver oprettes for planlæggeren direkte i arbejdsproceskonfigurationen for den valgte Tildeling oppefra og ned-projektmappe. Planlæggeren modtager den tilsvarende opgave fra den arbejdsproces, der er defineret af en bruger med rollen Arbejdsprocesadministrator.
-
Klik på ikonet Startside.
-
Klik på .
Du kan få vist de opgaver, der er baseret på Tildeling oppefra og ned-projektmappen, ved at sikre, at den version, der indeholder de aktuelle værdier, er valgt.
Du kan vælge en version eller alle de versioner, der er konfigureret for det valgte konfigurationssæt.
-
Du kan få vist opgaver, der er tildelt til dig, ved at vælge konfigurationssæt, version og enhed.
-
Vælg en opgave på listen over opgaver.
-
Vælg en eller flere perioder.
Du kan vælge fra de aktuelle og tidligere perioder.
-
Vælg den konto, værdierne skal tildeles fra.
Du kan vælge mellem de konti, der er blevet foruddefineret af din administrator.
-
I afsnittet Tildel fra skal du angive elementerne for de dimensioner, værdierne skal tildeles fra.
Det beløb, der skal tildeles, og det beløb, der er tilgængeligt efter tildeling for de valgte kriterier, vises. Som standard bliver alle medarbejdere for de valgte kriterier berørt af tildelingen.
-
Du kan også vælge indstillingen Medarbejdervalg for at vælge de medarbejdere, der skal berøres af tildelingen.
Hvis du vælger denne indstilling, vises alle de medarbejdere, der opfylder de valgte kriterier, og du kan vælge de medarbejdere, der skal berøres af tildelingen.
-
Vælg eventuelt filtrene.
-
Angiv frigørelsesmetoden og den tilsvarende værdi, der skal tildeles.
Du kan udføre tildeling, der er baseret på en procentdel eller på den absolutte værdi.
| Valg |
Beskrivelse |
|---|
| Procentdel |
Angiv den procentværdi, der skal tildeles. Den angivne procentværdi vises også som absolut værdi. |
| Efter værdi |
Angiv den absolutte værdi, der skal tildeles. Det tilgængelige beløb vises. |
Du kan se den værdi, der er tilgængelig til tildeling, den værdi, der skal tildeles, samt værdien efter tildelingen.
Planlæggeren kan konfigurere op til fem tildelinger for hver beslutningspakke. De ekstra tildelinger kan fjernes, før anmodningen sendes. Hvis der er konfigureret flere tildelinger, viser de tildelingsrelaterede værdier den samlede effekt af alle tildelinger. Tildelingsrelaterede værdier er den værdi, der er tilgængelig til tildelingen, den værdi, der skal tildeles, og værdien efter tildelingen.
-
Klik på .
Opgaven sendes til godkenderen eller en gruppe af godkendere, der er ansvarlig for at gennemse den respektive fase eller det respektive trin.
Hvis du ikke sender opgaven, forbliver den tilgængelig på siden Opgaver som en ikke-indsendt opgave.