Definition af job

Job, stillinger og medarbejdere udgør et hierarki, hvor job befinder sig på det øverste niveau.

Job beskriver de typer af aktiviteter, som medarbejdere varetager, f.eks. it-support. For hvert job kan du oprette stillinger som f.eks. helpdesk-teamleder og helpdesk-medarbejder. Medarbejdere tildeles til stillinger ved at oprette en stillingstildeling. Medarbejdere tildeles ikke til job.

En jobdefinition angiver standardværdier som f.eks. løn. Disse værdier nedarves som standard til stillingerne under jobbet. På samme måde nedarves værdier, som du angiver for stillinger, som standard til alle stillingstildelinger. Du kan slå denne nedarvning fra, når du opretter stillinger. Nedarvning er som standard slået fra for stillingstildelinger.

Du kan bruge ikonerne på værktøjslinjen til at redigere, deaktivere, slette og duplikere jobdefinitioner.

  1. Klik på ikonet Startside.
  2. Vælg Modulindstillinger og budgettering > Konfiguration > Jobdefinition.
  3. Klik på Tilføj ny, og angiv følgende oplysninger:
    Enhed
    Vælg en enhed.
    Bemærk

    Hvis du har valgt en overordnet enhed på siden Jobdefinition, skal du vælge en basisenhed i dialogboksen Tilføj nyt job.

    Jobkode
    Angiv en jobkode.
    Navn
    Du kan også angive et navn.
    Beskrivelse
    Angiv eventuelt en beskrivelse.
    Bemærk

    Dit nye job oprettes for det konfigurationssæt og den version, der er valgt på siden Jobdefinition.

  4. Vælg en af følgende løntyper:
    • Pr. time
    • Årsløn
    • Månedsløn
    • Løntabel definerer

      Vælg denne indstilling, hvis jobbets løn bestemmes af en trin- og klasseløntabel. Hvis du vælger denne indstilling, skal du vælge en løntabel.

  5. Vælg en grundlønskonto.
  6. Klik på Opret.
    Siden Jobdefinition vises. Felterne på siden afhænger af den valgte løntype og af, hvordan administratoren har konfigureret programmet.
  7. I afsnittet Oplysninger om standardløn skal du angive de relevante oplysninger for løntypen:
    Timesats
    For timebetalt løn skal du angive timesatsen.
    Timer på årsbasis
    For timebetalt løn skal du angive det antal timer, der skal arbejdes på et år.
    Lønperioder
    For timebetalt løn skal du angive antallet af lønperioder.
    Årsløn
    For årsløn skal du angive lønnen.
    Månedsløn
    For månedsløn skal du angive lønnen.
    Maksimumløn
    For årsløn, månedsløn og løn efter løntabel skal du angive den maksimale løn, der kan betales for jobbet. Dette er valgfrit.
    Løntabel
    For løn efter løntabel skal du vælge den løntabel, der er knyttet til jobbet.
    Klasse
    For løn efter løntabel skal du vælge den lønklassen.
    Trin
    For løn efter løntabel skal du vælge den løntrinnet.
    Udviklingsregel
    For løn efter løntabel skal du vælge den regel, der bestemmer den automatiske udvikling for medarbejderne mellem løntrin inden for klasser og mellem lønklasser.
    Metode til trinvis fordeling
    For alle løntyper bestemmer metoden til trinvis fordeling, hvordan de omkostninger, der er knyttet til jobbet, fordeles over tid. De tilgængelige metoder til trinvis fordeling er dem, der er defineret i Konfiguration af Workforce Budgeting.
  8. I afsnittet Standardjoboplysninger skal du angive følgende oplysninger:
    Arbejdsplacering
    Angiv, hvor jobbet er placeret.
    Grundlønskonto
    Vælg en finanskonto, der skal knyttes til grundlønnen for jobdefinitionen.
  9. I ruden Handlinger skal du tilføje supplerende løn og ydelser, der som standard gælder for stillinger, som oprettes ud fra jobbet. Nogle findes på jobniveau, og andre på globalt niveau, og de vises i to forskellige gitre.
    Bemærk

    Værdierne af løn og ydelser beregnes ikke på jobniveau, men på stillings- og stillingstildelingsniveau.