Terminologi

I denne tabel vises definitioner og formler for de variabler, der bruges til lønberegninger:

Begreb Definition
annual hours (timer på årsbasis) Antallet af timer, som en medarbejder skal arbejde på et år for at blive betragtet som en medarbejder på fuld tid.
base rate (grundsats) For timebetalte stillinger er dette timesatsen. For stillinger med årsløn er dette den årlige sats. Grundsatsen for en stilling kan ændres over tid. Hver stilling har en handling for grundløn, der indeholder startsatsen. Handlingerne BaseRateAmountChange og BaseRatePercentChange kan bruges til at øge den værdi for fuldtidsansatte, der skal bruges til at beregne et handlingsbeløb for en bestemt periode. Handlingen kan starte eller slutte på et vilkårligt tidspunkt i en periode, og FTE kan ændre sig en eller flere gange i perioden.
Handlingerne for den aktuelle grundsats kan bruges til at angive en stigning af grundsatsen på en angivet dato. Grundsatsen på det aktuelle tidspunkt. Den inkluderer den startsats, der er indeholdt i handlingen for grundløn, og alle grundsatsstigninger, der tidligere er angivet. For timebetalte stillinger svarer den aktuelle grundsats til timesatsen. For stillinger med årsløn svarer den til den årlige sats.
FTE (fuldtidsækvivalent)

FTE angiver, om en stilling er en fuldtidsansættelse eller en deltidsansættelse. En FTE-værdi på 1 angiver en fuldtidsstilling. En FTE-værdi på 0,5 angiver en deltidsstilling med halvdelen af det antal timer, der gælder for en fuldtidsstilling.

Du kan konvertere mellem FTE og timer pr. lønperiode ved hjælp af følgende formler:

FTE = (Hours per pay period x Number of pay periods) / Annual hours
Hours per pay period = (FTE x Annual hours)/ Number of pay periods 

FTE kan ændre sig over tid. En stilling kan f.eks. have følgende FTE-værdier:

  • Fra den 1. januar 2017 er FTE lig med 1.
  • Fra den 1. juni 2017 er FTE lig med 0,5.
FTE for this period (FTE for denne periode)

Handlingerne kan bruges til at øge den værdi for fuldtidsansatte, der skal bruges til at beregne et handlingsbeløb for en bestemt periode. Handlingen kan starte eller slutte på et vilkårligt tidspunkt i en periode, og FTE kan ændre sig en eller flere gange i perioden.

Handlingen X kan f.eks. starte den 10. februar 2017 og slutte den 27. februar 2017. FTE-værdierne er 1,5 fra 1. februar 2017 og 1,25 fra 17. februar 2017.

For handlingen X er FTE for februar derfor:

FTE for February = (7/28) x 1.5 + (11/28) x 1.25 
headcount (antal medarbejdere)

Hver stilling er tildelt et antal medarbejdere, der er det godkendte antal medarbejdere, som kan tildeles til stillingen. Dette kaldes også det godkendte antal medarbejdere. Antal medarbejdere kan ændre sig over tid.

En stilling kan f.eks. have følgende headcount-værdier: Fra den 1. januar 2017 er headcount lig med 5, og fra 1. juni 2017 er headcount lig med 7.

hours (timer)

Antal arbejdstimer pr. lønperiode. Timer kan ændre sig over tid.

En stilling kan f.eks. have følgende hours-værdier: Fra 1. januar 2017 er hours lig med 40, og fra 1. juni 2017 er hours lig med 46.

hours for this period (timer for denne periode)

Antal timer, der skal bruges ved beregning af et handlingsbeløb for en bestemt periode. Handlingen kan starte eller slutte på et vilkårligt tidspunkt i en periode, og antallet af timer kan ændre sig en eller flere gange i perioden.

For eksempel starter handlingen X den 10. februar 2017 og slutter den 27. februar 2017.

Timerne ændrer sig efter denne plan: Fra 1. februar 2017 er antallet af timer lig med 50, og fra 17. februar 2017, er antallet af timer lig med 45.

For handlingen X beregnes timerne for februar ved hjælp af denne formel:

Hours for February = (7/28) x 50 + (11/28) x 45
number of pay periods (antal lønperioder) Antal lønperioder på et år.
phasing factor for this period (faktor for trinvis fordeling for denne periode)

Faktorer for trinvis fordeling bruges til at sprede et årligt beløb over årets perioder. Brugeren definerer metoder til trinvis fordeling, som består af vægtninger for fordelingen. Der angives en vægtning for hver periode i året. Vægtninger kan variere fra periode til periode.

Denne formel bruges til at beregne den trinvise fordeling for en bestemt fordelingsmetode og periode:

Phasing factor for this period = Phasing weight for this period / Total of all phasing weights for the year

Metoden til ligelig trinvis fordeling har f.eks. en vægtning på 1 i hver periode. For denne metode til trinvis fordeling er faktoren for trinvis fordeling 1/12 i hver periode, fordi der er 12 perioder i året.

proration factor for this period (faktor for proportionalitet for denne periode)

For nogle handlinger er beløbene for den første og sidste periode proportionale. Dette afhænger af handlingens beregningstype. Dette opnås ved at multiplicere handlingsbeløbet med en faktor for proportionalitet. Faktoren for proportionalitet beregnes på følgende måde:

Proration factor for this period = Number of days in this period for which the action is effective / Total number of days in this period

Hvis f.eks. en handling starter den 16. april 2017, vil faktoren for proportionalitet for april for denne handling være 15/30.