Konfiguration af Workforce Budgeting

Brug guiden Konfiguration til Workforce Budgeting til at konfigurere Workforce Budgeting for hvert konfigurationssæt.

Guiden Konfiguration til Workforce Budgeting tilbyder nogle standardvalg. Du kan angive en konfiguration manuelt for hvert konfigurationssæt, eller du kan kopiere en konfiguration fra et konfigurationssæt til et andet. Du skal klikke på Gem i guiden, også selvom du accepterer alle standardindstillingerne.

Konfigurationssæt skal inkludere organisationer.

Klik på ikonet Startside.
Vælg Modulindstillinger og budgettering > Konfiguration > Konfiguration af Workforce Budgeting.
Vælg et konfigurationssæt.
Klik eventuelt på Kopiér fra eksisterende.
Du kan angive en konfiguration manuelt for hvert konfigurationssæt, eller du kan kopiere og vælge et konfigurationssæt, som du vil kopiere konfigurationen fra.
Klik på fanen Angiv periodicitet, og angiv følgende oplysninger:

Standardarbejdstimer pr. år

Antallet af arbejdstimer bruges til at udfylde stillingsdefinitioner. Du kan ændre standardværdien for stillingstildelinger.

Standardlønperioder pr. år

Angiv standardantallet af standardlønperioder pr. år for timebetalte stillinger. Du kan ændre standardværdien for stillingstildelinger.

Type af antal medarbejdere

Vælg typen af antal medarbejder, Faktisk eller Gældende. Det faktiske antal medarbejdere er et heltal og gemmes ved afslutningen af hver periode. Det gældende antal medarbejdere kan være et decimaltal og beregnes som en andel af perioden, hvis en stilling startes midt i perioden.

Timebaseret stillingsbudgettype

Angiv standarddataindtastningstypen for timebetalte stillinger, timer eller fuldtidsansatte.
Klik på fanen Definer dimensioner, og angiv følgende oplysninger:

Deaktiver tildelingsdimensioner/Aktivér tildelingsdimensioner

Tildeling af dimensioner bruges til at tildele medarbejder- eller stillingsomkostninger. Det er nødvendigt, hvis arbejde i én stilling skal debiteres som udgifter til flere projekter, organisationer, finansieringer osv.

Vælg tildelingsdimensioner

Hvis der er aktiveret segment- eller analysedimensioner for det valgte konfigurationssæt, vises de på fanen Definer dimensioner. Vælg den dimension, der skal bruges til tildeling af stillings- og medarbejderomkostninger. Du kan ikke vælge segment- eller analysedimensioner, hvis tildelingsdimensioner ikke er aktiveret.
Klik på fanen Opret attributter, og tilføj dynamiske attributter for medarbejder, job og stilling efter behov.
Du kan også konfigurere disse attributter uden for konfigurationsguiden.
Desuden kan du konfigurere attributter og slette ikke-systemattributter.
Klik eventuelt på fanen Trinvis fordeling, og tilføj metoder til trinvis fordeling.
Klik på fanen Funktionsaktivering, og angiv følgende oplysninger:

Medarbejderbaseret budgettering

Aktivér medarbejderbaseret budgettering eller stillingsbaseret budgettering. Medarbejderbaseret budgettering gør det muligt at afspejle forskelle i omkostninger for arbejdsstyrken mellem medarbejdere, der arbejder i de samme stillinger.

Bemærk
Hvis stillingsbaseret budgettering er aktiveret, vises der ikke sider til medarbejderrelateret konfiguration og dataindtastning, f.eks. vises Medarbejderattributter, Medarbejdere og Medarbejderliste ikke i menuen Modulindstillinger og budgettering.

Trin- og klasseløntabeller

Aktivering af trin og klasse kræver ikke, at alle medarbejdere eller stillinger skal tildeles til et trin og en klasse.

Bemærk
Hvis funktionen Trin og klasse er deaktiveret, vises der ikke løntabelrelaterede sider, f.eks. vises Trin- og klasseløntabel og Højeste trin-rapport ikke i menuen Modulindstillinger og budgettering.
Klik på fanen Rettigheder.

Tildeling af omkostninger og ydelser

Angiv, om alle Workforce Budgeting-brugere eller kun administratorer kan tildele omkostninger og ydelser.

Opgraderer trin- og klasseløntabeller

Angiv, om alle Workforce Budgeting-brugere eller kun administratorer kan opgradere trin- og klasseløntabeller.

Decision-pakke for stillinger

Angiv, om ikke-indsendte beslutningspakkestillinger vises i en Workforce Budgeting-underplan.

Bemærk
Hvis modulet Budgeting & Planning ikke er aktiveret, og Beslutningspakkefunktionen er deaktiveret, er der ingen indstillinger til valg af beslutningspakkestillinger tilgængelige for brugerne i rapporterne Arbejdsstyrkedetaljer og Versionssammenligning. Den relaterede funktionalitet, der er beskrevet i afsnittet Oprettelse af stillinger via beslutningspakker, er heller ikke tilgængelig.
Klik på Gem og luk.
Dette trin er nødvendigt for at aktivere Workforce Budgeting. Der køres ingen beregninger, før konfigurationssættet er konfigureret.