Oprettelse, lagring og bogføring af en enhedsbogføringsjournal

  1. Vælg Bogføringsjournalstyring > Enhedsbogføringsjournalstyring > Bogfører bogføringsjournaler > Editor for enhedsbogføringsjournal.
    Du kan også få adgang til editor for bogføringsjournaler fra siden Bogføringsjournalliste. Når bogføringsjournallisten vises, skal du klikke på Ny bogføringsjournal og derefter på Enhedsbogføringsjournal.
  2. Angiv periode, enhed og niveau.
    Konfigurationssættet og versionen foruddefineres på baggrund af indstillingerne fra Business Modeling. Du kan ikke ændre konfigurationssæt og version.
  3. Angiv eventuelt en oversigt over eller beskrivelse af bogføringsjournalen eller begge dele.
  4. Vedhæft eventuelt filer, der er relateret til bogføringsjournalen.
  5. I tabellen skal du angive følgende oplysninger for hver bogføringsjournallinje:
    Konto
    Angiv kontoen til debet- eller kreditværdierne.
    Koncernintern post
    Hvis det er relevant, skal du angive enhedens koncerninterne post.
    Detaljer for bilag
    Hvis det er relevant, skal du angive bilagsdetaljen for kontoen. Dette felt er kun aktiveret, hvis kontoen har den tilsvarende bilagsdetalje.
    Debet
    Angiv debetbeløbet.

    Du kan angive enten debetbeløbet eller kreditbeløbet på én bogføringsjournallinje.

    Kredit
    Angiv kreditbeløbet.

    Du kan angive enten debetbeløbet eller kreditbeløbet på én bogføringsjournallinje.

    Aktuel
    I dette felt vises kontoens aktuelle saldo.
    Efter bogføring
    I dette felt vises kontoens værdi efter bogføringen. Det vil sige den aktuelle saldo +/- debetbeløbet eller den aktuelle saldo +/- kreditbeløbet, afhængigt af kontotypen.
    Bemærk

    Der vises som standard to bogføringsjournallinjer. Du kan tilføje eller slette bogføringsjournallinjer. Hvis du vil tilføje en bogføringsjournallinje, skal du klikke på ikonet Ny bogføringsjournallinje. Hvis du vil slette en bogføringsjournallinje, skal du vælge linjen og klikke på ikonet Slet bogføringsjournallinje.

  6. Klik på en af disse indstillinger for at afslutte oprettelsen af bogføringsjournalen:
    Indstilling Beskrivelse
    Gem som kladde Gemmer bogføringsjournalen som en kladde.
    Bogfør bogføringsjournal Bogfører bogføringsjournalen. Denne indstilling er ikke aktiveret, medmindre saldoen for debet- og kreditbeløb og alle obligatoriske oplysninger er angivet.
    Annuller bogføringsjournal Sletter en bogføringsjournal, der endnu ikke er bogført, eller annullerer en bogført bogføringsjournal med en åben periode.
    Opret fast bogføringsjournal Gemmer bogføringsjournalen som en fast bogføringsjournal, der senere vises på siden Fast bogføringsjournalliste. Denne indstilling er ikke aktiveret, medmindre saldoen for debet- og kreditbeløb og alle obligatoriske oplysninger er angivet.
    Bogførte og gemte bogføringsjournaler vises på siden Bogføringsjournalliste med deres statusser. Gemte bogføringsjournaler har ikke et bogføringsjournal-id. For bogførte bogføringsjournaler vises et bogføringsjournal-id.