Rapporten Analyse af revisionsspor
Brug rapporten Analyse af revisionsspor til at få vist detaljer om de ændringer, brugerne har foretaget i celleværdier i OLAP-databasen, ved hjælp af tilbageskrivning af værdier i dataindtastningsrapporter. Nogle ændringer er resultat af tilbageskrivning af værdier til basiselementer i databasen. Andre er resultat af tilbageskrivning af værdier til konsoliderede elementer. Ved tilbageskrivning til et konsolideret element fordeles – eller "splashes" – værdierne mellem de basiselementer, som det konsoliderede element består af. På listen Posttyper kan du vælge at få vist ændringer af celler eller af splashede værdier, eller begge dele.
Indstillingen skal være aktiveret i OLAP Administration, og den relationelle database skal være oprettet i f.eks. SQL Server Management Studio.
Denne rapport er beregnet til forretningsmodeldesignere, som har detaljeret kendskab til kuberne og dimensionerne i OLAP-databasen.
Du kan få vist analysen for en bestemt bruger eller alle brugere og for en bestemt kube eller alle kuber.
Hver celle i en kube identificeres ved skæringspunktet for elementerne i kubens dimensioner. I en kube, der indeholder dimensionerne Økonomi, Region og Dato, en celle, befinder en celle, der viser værdien af nettoresultatet i Europa i 2016, sig f.eks. på skæringspunktet mellem elementet Nettoresultat i dimensionen Økonomi, elementet Europa i dimensionen Region og elementet 2016 i dimensionen Dato. I Logfilsanalyse identificeres hver ændret celle med de dimensioner og elementer, som den deler skæringspunkter med. Der vises en kolonne for hver dimension i rapporten. Hver kolonne viser det element, som den ændrede celle deler skæringspunkt med. Kuberne indeholder op til 29 dimensioner. I Logfilsanalyse nummereres dimensionerne i overensstemmelse med deres rækkefølge i kuben. Du skal derfor kende rækkefølgen af dimensionerne i hver kube, og hvilken dimension hvert tal repræsenterer i hver kube.
Du kan skjule alle kolonner bortset fra de første to kolonner (Tid og Ny værdi). Du kan skjule en kolonne i rapporten ved at højreklikke på kolonneoverskriften og vælge . Du kan få vist alle kolonner ved at klikke på ikonet i den sidste kolonne og vælge .
Du kan sortere en kolonne i stigende eller faldende rækkefølge ved at klikke på kolonneoverskriften og derefter klikke på pil op eller pil ned.
Nogle tilbageskrivningshandlinger registreres flere gange i logfilen, og de vises derfor flere gange i rapporten.
Du kan bruge brugerdefinerede filtre til kun at returnere bestemte poster. Dialogboksen Overvågning af brugerdefinerede filtre indeholder feltet Kriterier for hver kolonne i rapporten. Angiv filterkriterierne og operatorerne, og klik på . Du kan rydde et filter ved at klikke på ikonet ud for feltet.
Vi anbefaler, at du ikke bruger brugerdefinerede filtre, hvis du vælger på listen Kube, da nogle elementer findes i flere dimensioner.
Ud over dimensionerne og elementerne, som identificerer hver ændret celle, viser rapporten følgende oplysninger:
- Tid
- Den dato og det klokkeslæt, hvor ændringen blev foretaget.
- Kube
- Den kube, ændringen blev foretaget i.
- Gamle og nye værdier
- Separate kolonner viser gamle og nye strengværdier samt gamle og nye numeriske værdier i overensstemmelse med den valgte celletype.
- Celletype
- Angiver, om værdien var en numerisk værdi eller strengværdi.
- Databaseserver
- Den databaseserver, som ændringen blev foretaget på.
- IP-adresse
- Den IP-adresse, som ændringen blev foretaget i.
- Bruger
- Brugernavnet for den bruger, der har foretaget ændringen.
- Handlingsnøgle
- Hver tilbageskrivningshandling identificeres med en nøgle. Hvis du f.eks. splasher en værdi på det første kvartal i et regnskabsår, skrives der tre poster i logfilen – en for hver måned i kvartalet. Hver post har samme handlingsnøgle. Handlingsnøglen er linket mellem de to tabeller i AleaLog. Du kan bruge handlingsnøglen i en WHERE-sætning til at sende en forespørgsel til en af tabellerne. Du kan f.eks. bestemme de celler, som påvirkes af en splashing-handling, ved at sende en forespørgsel til tabellen OlapAuditCell med en SELECT-sætning, hvor handlingsnøglen leverer WHERE-delsætningen:
select * from dboeOlapAuditCell where [Operation key]='ALCCONFIG_ITERATION141806097221539312626' - Detaljer for handling
- For splashede værdier viser kolonnen Detaljer for handling oplysninger om splashingmetode, afrunding og antallet af decimalpladser.