Tildeling

Tildeling giver dig mulighed for at tildele værdier fra kildekonti til destinationskonti. Du kan f.eks. bruge tildeling til at føje budgetbeløb til flere enheder og organisationer på én gang eller til at flytte budgetbeløb mellem organisationer i et enkelt trin.

Et tildelingsniveau består af et eller flere tildelingstrin. Hvert tildelingstrin består af en eller flere parametre. En parameter er en kontospecifik konfiguration af datatransformation. Trinnene på et tildelingsniveau er generelt ikke relaterede. Et trin er en fuldt konfigureret tildelingsdefinition. Tildelinger med flere faser understøttes ved at definere tildelingstrin på forskellige tildelingsniveauer.

En tildeling har disse tre primære komponenter:

• Kilde
• Driver (valgfri)
• Destination

Kilde

Kilden i en tildeling er det beløb, der skal tildeles, og dets placering i databasen.

Du kan definere kildeværdien på følgende måder:

• Som en procentdel af eller et fast beløb fra et dataområde
• Som et fast beløb
• Som en faktor, der multipliceres med en driver

Driver

Det er valgfrit at bruge en driver. En driver angiver, hvordan det tildelte beløb skal fordeles. Hvis du ikke bruger en driver, kan du kun tildele beløb i angivne proportioner. Med drivere kan du allokere værdier i henhold til f.eks. antal medarbejdere, brug af licenser, areal, omsætning osv.

Du kan vælge eksisterende drivere eller konfigurere dine egne. Du kan angive drivere efter regnskabsår og efter version.

Du kan definere en driver på følgende måder:

• Ved at vælge eksisterende data, f.eks. kontogrupper eller måleenheder
• Manuelt
• Løbende ved at angive procentdele

Destination

Destinationen i en tildeling angiver, hvor et beløb tildeles.

Hvis der ikke bruges en driver, angiver destinationen også, hvordan det tildelte beløb fordeles. Du kan fordele et beløb proportionalt efter kilde eller efter destination.

Du kan køre definerede tildelinger efter konfigurationssæt, version, enhed, år og tildelingsniveau eller -trin.

Tildeling er en proces i tre eller fire trin, afhængigt af om der bruges en driver. Det drejer sig om følgende trin:

• Aktivér eventuelt en driver
  • Identificer eksisterende data, eller opret manuelle drivere
• Konfigurer tildelingen
  • Definer tildelingstrin
  • Angiv parametre for at definere tildelingskilde, driver og destination
• Kør tildelingen
• Få vist resultaterne af tildelingen i tildelingsrapporterne