Definition af, hvordan finansiel varians vises i rapporter

Analyse af forskellene mellem forskellige år eller versioner er en central del af budgetteringssystemet. Programmet indeholder en formel for finansiel varians, som bestemmer, om variansen er positiv eller negativ, ved hjælp af disse faktorer:

  • Kontotypen
  • Fortegnet for kontotypen i databasen
  • Om kontosaldoen er positiv eller negativ

Forretningsreglerne bag formlen er:

Kontotype Godt resultat Dårligt resultat
Aktiver Forøg Reducer
Passiver Reducer Forøg
Egenkapital Forøg Reducer
Omsætning Forøg Reducer
Udgifter Reducer Forøg

Et eksempel på et godt resultat er, når beregningen viser en reduktion i udgifter. Et eksempel på et dårligt resultat er, når beregningen viser en forøgelse i udgifter.

Syntaksen er:

Financial variance = Parameter 2 - Parameter 1

Parameter 2 er den anden kolonne, der bruges i formlen. Parameter 1 er den første kolonne, der bruges i formlen. Parameter 2 skal være før Parameter 1. Den første kolonne i formlen kan f.eks. være 2015 og den anden 2014.

Formlen for finansiel varians bruger de værdier, der er gemt i databasen, til beregningen og ikke de værdier, der vises i rapporten.

  1. Klik på ikonet Startside.
  2. Vælg Forretningskonfiguration > Generelle indstillinger > Global tegndefinition.
  3. Klik på fanen Vis rapport.
  4. I afsnittet "Definer, hvordan afvigelser vises i rapporter" skal du vælge, hvordan variansen skal vises for hver kontotype.
    Eksempelrapporterne opdateres, så du kan se, hvordan dine valg påvirker visningen.