Rapportbøger

Rapportbøger gør det muligt at udskrive eller eksportere flere rapporter i en batch. Rapporterne kan vælges fra flere mapper. En rapportbog har fire faner, hvor du kan angive de rapporter, der skal udskrives, deres tilgængelighed og deres layout: Generelt, Rapporter, Sidelayout og Sidehoved og sidefod.

En rapportbogsdefinition vises i hovedrapportruden i visningstilstand. Du kan gemme ændringer til en rapportbog ved at klikke på Gem på værktøjslinjen Standard.

Bemærk

Du kan trække og slippe rapportbøger mellem bogmapper.

Fanen Generelt

Under fanen Generelt navngiver du rapportbogen og angiver, om layouts for de enkelte rapporter skal bevares, eller om der skal bruges et globalt rapportlayout.

Fanen Rapporter

Fanen Rapporter har to afsnit, Rapportliste og Rapportparametre. I afsnittet Rapportliste angiver du, hvilke rapporter der inkluderes i rapportbogen, og den rækkefølge de skal udskrives i.

I en rapport, der indeholder listeobjekter som f.eks. kombinationsfelter, kan du vise forskellige visninger af dataene ved at vælge forskellige elementer fra listerne. Du kan udskrive alle visninger. Du kan også vælge kun at udskrive den aktuelle visning. I afsnittet Rapportparametre angiver du, hvilke elementer der vælges fra hvert rapportobjekt. Som standard er Automatisk valgt. Dette udskriver kun en rapport for det aktuelt valgte element.
Bemærk

Vær forsigtig, når du vælger, hvilken visninger der skal udskrives. Du kan vælge at udskrive et stort antal rapporter. Selv i en rapport med kun to kombinationsfelter, som hver indeholder henholdsvis fire år og fire produkter, er der 16 mulige kombinationer af elementer – 16 visninger af rapporten, som skal udskrives.

Værktøjslinjen på fanen Rapporter har op- og ned-knapper, som bruges til at angive den rækkefølge, rapporter udskrives i. Der er også venstre og højre knapper, som du kan bruge til at indrykke én rapport under en anden. Dette kan bruges til at arrangere rapporter som overordnede/underordnede. For eksempel kan en rapportbog indeholde flere visninger af en oversigtsrapport og flere visninger af en detaljeret rapport. Som standard udskrives eller eksporteres alle visninger for én rapport efterfulgt af alle visningerne for den anden rapport. Ofte kan det dog være at foretrække, at hver oversigtsvisning efterfølges af den tilsvarende detaljevisning. Det kan du opnå ved at klikke på højre knap for at indrykke den detaljerede rapport i rapportlisten.
Bemærk

Underordnede rapporter, der oprettes på denne måde, nedarver ikke de overordnede parameterindstillinger. Hvis f.eks. overordnede og underordnede rapporter indeholder et listeobjekt med det samme navn, og du ændrer valget af element for den overordnede rapport, ændres valget af element ikke for den underordnede rapport. Du kan overføre parametrene fra den overordnede rapport til den underordnede rapport ved hjælp af input- og outputvariabler.

Fanen Sidelayout

Fanen Sidelayout har indstillinger til angivelse af størrelsen, retningen og margenerne for rapporterne.

Fanen Sidehoved og sidefod

Indstillingerne på fanen Sidehoved og sidefod gør det muligt at anvende sidehoveder og sidefødder, som skrives i hver rapport, og som tilsidesætter eksisterende sidehoveder og sidefødder. Du kan også bruge global sidenummerering i de udskrevne rapporter.