Udskrivning af den aktuelle rapport eller en rapportbog med guiden Udskriv

I guiden Udskriv kan du udskrive den aktuelt valgte rapport eller en valgt rapportbog. I begge tilfælde bliver du bedt om at vælge, hvilke elementer der skal udskrives for hver rapportparameter. Hvert listevisningsobjekt i en rapport er en rapportparameter. Du kan få vist forskellige visninger af rapportdataene ved at vælge fra objekterne i rapporten. Ved at vælge de elementer, der skal udskrives for hver parameter, bestemmer du, hvilke visninger af rapportdataene der skal udskrives.

Du kan vælge mellem følgende indstillinger:

Aktuelt valg: Visningen for det aktuelle element udskrives.
Alle elementer: Der udskrives en visning for hvert element i listeobjektet.
Vælg element: Dialogboksen Vælg elementer vises, hvis du vælger denne indstilling. Der udskrives en visning for hvert element, du vælger.

Advarsel

I en rapport, som f.eks. har to kombinationsfelter, der hver indeholder henholdsvis fire år og fire produkter, er der 16 mulige kombinationer af elementer. Det vil sige, at der er 16 mulige visninger af rapporten, som skal udskrives. I mere komplekse rapporter kan antallet af mulige visninger, der skal udskrives, være stort.

Vælg Filer > Guiden Udskriv.

Vælg en af følgende indstillinger:

Indstilling	Beskrivelse
Aktuel rapport	Kun tilgængelig, hvis en rapport er valgt i rapportkataloget.
Valgt bog	Vælg en bog på listen med rapportbøger.

Klik på Næste.
Dialogboksen Udskriftsområder vises for den aktuelle rapport. Dialogboksen Rapporter og udskriftsområder vises for en rapportbog.
Hvis du udskriver den aktuelle rapport, skal du vælge, hvilke elementer der skal udskrives for hver rapportparameter.
Hvis du udskriver en rapportbog, skal du vælge, hvilke elementer der skal udskrives for hver rapportparameter i hver rapport.
Du kan også vælge indstillingen Opdel efter for en parameter, så der genereres separate filer. Alle visninger udskrives som standard som en enkelt fil.
Eksempel: En rapport har to kombinationsfelter, A og B. I guiden Eksport vælger du fire elementer fra parameter A og to elementer fra parameter B. Hvis du bruger Opdel efter for parameter A, genereres der fire filer – en for hvert element, der er valgt fra parameter A. Hver fil indeholder to visninger – parameter A + element B1 og parameter A + element B2. Hvis du bruger Opdel efter for parameter B, genereres der to filer. Hver fil indeholder fire visninger – parameter B kombineret med hvert element fra parameter A.
Klik på Næste.
Dialogboksen Sidelayout vises for den aktuelle rapport. Dialogboksen Printerindstillinger vises for en rapportbog.
Hvis du udskriver den aktuelle rapport, skal du vælge indstillinger til angivelse af sidestørrelse, retning, skalering og margener for rapporterne og klikke på Næste. Angiv indstillingerne for sidehoved og sidefod som ønsket, og klik på Næste.
Angiv printerindstillingerne. De omfatter den printer, der skal udskrives på, sidekilden og antal kopier, der skal udskrives.
Klik på Udfør.