Exportování, importování a tisk

Pokud reporty obsahují potřebné funkce, jejich uživatelé na webu mohou reporty a knihy reportů exportovat do formátů PDF, Excel, PowerPoint a obrazových souborů.

Návrháři reportů mohou funkce exportu a tisku aplikace Application Studio používat k přenosu definic reportů mezi aplikacemi nebo k jejich sdílení s jinými návrháři reportů.

Parametry reportu

Obvykle reporty obsahují objekty seznamů, například rozevírací seznamy. Pomocí výběru jiných prvků z rozevíracích seznamů mohou uživatelé přepínat mezi různými zobrazeními dat. Například v reportu se dvěma rozevíracími seznamy, které obsahují čtyři roky a čtyři produkty, existuje 16 možných kombinací prvků, což představuje 16 různých zobrazení reportu.

Pokud používáte Průvodce tiskem nebo Průvodce exportem knihy, máte na výběr z těchto možností:

  • Aktuální výběr: Vytiskne či exportuje se pouze aktuální zobrazení dat.
  • Všechny prvky: Pro každou kombinaci parametrů se vytiskne či exportuje samostatný report. Výsledkem může být tisk či export velkého množství reportů.
  • Vybrat element: Vytisknou či exportují se samostatné reporty pro kombinace parametrů, které vyberete.

Pokud nepoužijete Průvodce tiskem nebo Průvodce exportem, vytiskne se či exportuje pouze aktuální zobrazení dat. Výsledek je stejný jako při výběru možnosti Aktuální výběr v Průvodci tiskem.

Tisk či export pouze aktuálního zobrazení

Chcete-li vytisknout pouze aktuální zobrazení reportu, máte na výběr ze tří postupů:

  • Klikněte pravým tlačítkem na report v Katalogu reportů a vyberte možnost Tisk.
  • Vyberte možnosti Soubor > Tisk.
  • Použijte Průvodce tiskem a v dialogovém okně Rozsahy tisku vyberte možnost Aktuální výběr.

Chcete-li exportovat pouze aktuální zobrazení dat, máte na výběr ze čtyř postupů:

  • Klikněte pravým tlačítkem na report v Katalogu reportů a vyberte možnost Export/Import > [požadovaný formát exportu].
  • Vyberte možnosti Soubor > Export/Import > [požadovaný formát exportu].
  • Použijte Průvodce exportem a vyberte možnost Automaticky v dialogovém okně Rozsahy exportu.
  • Použijte akci Export reportu v reportu.

Režimy reportu a formáty exportu

Reporty můžete exportovat do těchto formátů:

  • PDF
  • MS Excel
  • Hodnota MS Excel: Pouze Průvodce exportem
  • MS PowerPoint
  • Obrázky

Možnost Soubor > Tisk je k dispozici pouze v režimu Zobrazení.