Report přiřazení − konfigurace založená na faktoru ovlivňujícím náklady

Výběr faktoru ovlivňujícího náklady

Prvním krokem přiřazení faktoru ovlivňujícího náklady je jeho výběr. Ke každému vybranému prvku dimenze můžete přiřadit jeden nebo více faktorů ovlivňujících náklady ze seznamu vytvořených faktorů ovlivňujících náklady.

Dále můžete vytvořit nový faktor ovlivňující náklady během procesu přiřazení, pokud požadovaný faktor ovlivňující náklady chybí. Jakmile je nový faktor ovlivňující náklady vytvořen, může být přiřazen k vybranému prvku dimenze.

Výběr možnosti faktoru ovlivňujícího náklady

Druhým krokem je výběr možnosti faktoru ovlivňujícího náklady, která se používá ve výpočtech ekvivalentu plného úvazku. Možnost, kterou zvolíte, se použije pro všechny vybrané faktory ovlivňující náklady.

Pomocí aplikace Workforce Planning můžete zapisovat data do konsolidovaných prvků. Namísto provedení konfigurace pro každý základní prvek můžete vytvořit obecnou konfiguraci pro konsolidovaný prvek.

Můžete také vytvořit podrobnou konfiguraci pro všechny základní prvky a pro konsolidovaný prvek. Konfigurace konsolidovaného prvku představuje konfiguraci pro zaměstnance, kteří jsou přímo přiřazeni k danému konsolidovanému prvku, jako jsou například ředitelé nebo manažeři.

Můžete rovněž odesílat hodnoty faktorů ovlivňujících náklady pro tyto konsolidované prvky. V zájmu lepšího znázornění pěti možností hodnoty faktoru ovlivňujícího náklady uvádíme příklad pro malou organizaci. Hodnoty faktorů ovlivňujících náklady u konsolidovaných prvků jsou agregované. Jsou-li hodnoty faktorů ovlivňujících náklady odesílány přímo do konsolidovaného prvku, je jeho agregovaná hodnota vyšší než součet jeho základních prvků. Hodnoty přiřazené přímo konsolidovanému prvku se označují jako vyhrazené hodnoty. Tyto hodnoty faktoru ovlivňujícího náklady se vztahují na zaměstnance, kteří jsou přímo přiřazeni konsolidovanému prvku.

Můžete vybírat z těchto možností: podrobnosti, podrobný prvek, nadřazený prvek, agregovaná data nadřazeného prvku a celková hodnota.

Možnosti faktoru ovlivňujícího náklady

Když do reportu přiřazení přidáte jeden nebo více faktorů ovlivňujících náklady, je nutné vybrat možnost faktoru ovlivňujícího náklady pro každou požadovanou dimenzi. Tato možnost určuje, jaké typy hodnot faktorů ovlivňujících náklady se použijí pro výpočet ekvivalentů plného úvazku.

Můžete vybírat z těchto možností:

• Podrobnost

  Použije se hodnota faktoru ovlivňujícího náklady, která je přiřazena přímo k vybranému prvku. U základního prvku se použije hodnota faktoru ovlivňujícího náklady pro daný základní prvek. U konsolidovaného prvku se použije hodnota faktoru ovlivňujícího náklady, která je vyhrazena pro daný konsolidovaný prvek.

  Hlavní výhoda možnosti Podrobnosti je, že můžete použít jednu konfiguraci pro celou organizaci nebo její složku. Konfigurace se použije pro všechny prvky, pokud byly odeslány hodnoty faktorů ovlivňujících náklady pro tyto prvky.

  Tuto možnost můžete použít pro nepřímou práci, pokud je nezbytné, aby všechny organizace používaly pro výpočty ekvivalentu plného úvazku stejnou konfiguraci založenou na faktoru ovlivňujícím náklady. Pomocí možnosti Podrobnosti můžete například vytvořit konfiguraci, která funguje jako srovnávací test.

  Možnost Podrobnosti lze rovněž využít pro přímou práci. Tuto možnost můžete například využít, pokud se vypočítaný čas pro odhadovanou poptávku liší pro různá oddělení vybrané organizace. Pomocí možnosti Podrobnosti lze zajistit, že výpočty pro různá oddělení budou využívat pouze vypočítaný čas vyhrazený pro každé oddělení.

  Pomocí možnosti Podrobnosti můžete vytvořit konfiguraci konsolidovaného prvku a tuto konfiguraci použít k výpočtu ekvivalentů plného úvazku pro podřízené prvky. Můžete například vytvořit konfiguraci přiřazení na úrovni Všechny organizace. Vyberete-li možnost Podrobnosti, rozšíří se konfigurace založená na faktoru ovlivňujícím náklady na všechny prvky organizace pod celkovým prvkem. Výpočty jsou k dispozici pro všechny prvky, pro které byly odeslány hodnoty faktorů ovlivňujících náklady. V tomto příkladu se výpočty zadávají pro základní prvky, Řádek 501 a Řádek 502, a pro dva konsolidované prvky, Všechny organizace a Výroba. Výpočty jsou k dispozici pro tyto konsolidované prvky, protože je jim hodnota 50 vyhrazena přímo.

• Podrobný prvek

  Použije se hodnota faktoru ovlivňujícího náklady, která je přiřazena přímo k vybranému prvku. U základního prvku se použije hodnota faktoru ovlivňujícího náklady pro daný základní prvek. U konsolidovaného prvku se použije hodnota faktoru ovlivňujícího náklady, která je vyhrazena pro daný konsolidovaný prvek. Pro možnost Podrobný prvek se však konfigurace nepředá ani nepoužije na žádné prvky pod úrovní konfigurace. Namísto toho se konfigurace použije pouze pro vybraný prvek dimenze.

  Pomocí této možnosti můžete vytvořit konfiguraci a vypočítat ekvivalenty plného úvazku pro režijní práci, která je přiřazena přímo vybranému konsolidovanému prvku. Můžete ji například použít ke konfiguraci konsolidovaného prvku, který představuje ředitele nebo administrativní tým.

• Nadřazený prvek

  Použije se agregovaná hodnota faktoru ovlivňujícího náklady prvního konsolidovaného prvku, který obsahuje libovolnou hodnotu faktoru ovlivňujícího náklady.

  Možnost Nadřazený prvek můžete použít, například když je hotová konfigurace pro organizaci, jako je například podpora, která zpracovává tikety IT od všech oddělení spadajících pod nadřazenou organizaci.

  Podobně platí, že pokud oddělení zpracovává zajišťování kvality pro více oddělení, použijte pro odpovídající konfiguraci možnost Nadřazený prvek. Pokud například možnost zajišťování kvality pro obě výrobní linky poskytuje řádek 502, můžete možnost Nadřazený prvek použít při konfiguraci řádku 502. Pokud nakonfigurujete prvek Řádek 502 a vyberete možnost Nadřazený prvek, je prvním konsolidovaným prvkem s libovolnou hodnotou Výroba. Odpovídající hodnota je 350.

  Poznámka

  Nejsou-li pro konsolidovaný prvek žádné hodnoty faktorů ovlivňujících náklady, zkontroluje se nadřazený prvek, který je o jednu úroveň výše. Obsahuje-li tento prvek hodnoty faktorů ovlivňujících náklady, použije se hodnota daného konsolidovaného prvku pro výpočty ekvivalentu plného úvazku. Pokud ne, zkontroluje se konsolidovaný prvek na vyšší úrovni, dokud nebude nalezen konsolidovaný prvek obsahující hodnotu.

• Agregovaná data nadřazeného prvku

  Použije se agregovaná hodnota faktoru ovlivňujícího náklady prvního konsolidovaného prvku. Pokud konsolidovaný prvek neobsahuje žádné hodnoty faktorů ovlivňujících náklady, nelze výpočet ekvivalentu plného úvazku pro danou konfiguraci provést.

  Pokud například nakonfigurujete prvek Výroba a vyberete možnost Agregovaná data nadřazeného prvku, je prvním konsolidovaným prvkem s libovolnou hodnotou Výroba. Odpovídající agregovaná hodnota je 350.

• Celkem

  Toto je celková agregovaná hodnota faktoru ovlivňujícího náklady pro dimenzi. Tuto možnost můžete vybrat, pokud chcete použít celkovou hodnotu, například celkové výnosy pro všechny organizace.

  V tomto příkladu je hodnota faktoru ovlivňujícího náklady 400. Tato hodnota představuje součet všech prvků pod prvkem Všechny organizace a hodnoty, která je přiřazena přímo úrovni Všechny organizace.