Proces pracovního postupu
Proces pracovního postupu můžete využít k návrhu a implementaci procesu schválení.
Proces pracovního postupu je definován, nakonfigurován a dokončen v rámci těchto fází:
- Definice sady konfigurace
Definici sady konfigurace procesu pracovního postupu lze dokončit v části . Můžete vytvořit novou sadu konfigurace nebo použít stávající.
Pro konfiguraci pracovního postupu jsou dispozici pouze sady konfigurace a verze, které byly aktivovány pro modul Workforce Planning. Chcete-li aktivovat sadu konfigurace a vybranou verzi, vyberte možnosti .
- Vytvoření sešitu
Uživatelé s rolí správce vytváření sešity v části . Po publikování sešitu do pracovního postupu jej můžete vybrat a použít v konfiguraci pracovního postupu.
PoznámkaDynamické sešity balíčku rozhodnutí zahrnují logiku schvalovatele přímo v sešitech a nevyžadují žádnou další konfiguraci pracovního postupu.
- Konfigurace pracovního postupu
Uživatelé s rolí Workflow Administrator konfigurují kroky pracovního postupu v části V části Konfigurace pracovního postupu můžete také otevírat a upravovat kroky pracovního postupu, sledovat jejich stav a kontrolovat průběh procesu pracovního postupu.
PoznámkaPřed konfigurací pracovního postupu je třeba zajistit aktivaci sad konfigurace a verzí k použití pro modul Workforce Planning. Dále je nutné verzi, která se má používat v konfiguraci pracovního postupu, přidružit alespoň k jednomu sešitu, který byl publikován do pracovního postupu. Je třeba například nakonfigurovat pracovní postup pro verzi standardního rozpočtu. Pokud tato verze není na stránce Konfigurace pracovního postupu k dispozici, ujistěte se, že je vytvořen a do pracovního postupu publikován sešit využívající verzi standardního rozpočtu.
- Stránka Úlohy
Po nakonfigurování procesu pracovního postupu uživatelé dokončují kroky procesu pracovního postupu, které jsou jim přiřazené. Odpovídající úlohy pracovního postupu jsou uvedeny na stránce Úlohy. V závislosti na typu kroku pracovního postupu a vaší roli v procesu pracovního postupu můžete dokončovat úlohy, které jsou vám přiřazeny. Znamená to, že můžete vytvářet požadavky přidělení, zadávat a odesílat data a schválit či zamítnout krok pracovního postupu, který je vám přiřazen. Pokud například schvalovatel zamítne krok pracovního postupu, vrátí se úloha odesilateli k další kontrole. Pokud krok pracovního postupu schvaluje schvalovatel a nejsou vyžadována žádná další schválení, je pracovní postup dokončen.
Panel stavu uvádí počet úloh, které mají být dokončeny, probíhají nebo byly dokončeny.
Po dokončení kroku procesu pracovního postupu je následující krok přiřazen dalšímu uživateli. Dalším uživatelem může být například schvalovatel požadavku, který jste odeslali.