Odesílání úloh shrnutí ekvivalentu plného úvazku shora dolů

Úlohy shrnutí ekvivalentu plného úvazku shora dolů se vytvářejí pro plánovače přímo v konfiguraci pracovního postupu pro vybraný sešit shrnutí ekvivalentu plného úvazku shora dolů. Plánovač obdrží odpovídající úlohu z pracovního postupu, který definuje uživatel s rolí Workflow Administrator.

  1. Klikněte na ikonu Domů.
  2. Klikněte na možnost Úlohy.
    Chcete-li zobrazit úlohy, které jsou vám přiřazené, vyberte sadu konfigurace, verzi a entitu. Můžete vybrat verzi nebo všechny verze, které byly nakonfigurovány pro vybranou sadu konfigurace.
    Poznámka

    Úlohy přidělení využívají skutečné verze a úlohy shrnutí ekvivalentu plného úvazku využívají verzi rozpočtu. Doporučujeme vybrat všechny verze, abyste mohli zobrazit úlohy přidělení i shrnutí ekvivalentu plného úvazku.

  3. Vyberte úlohu ze seznamu úloh.
  4. Vyberte prvek dimenze organizace, pro kterou chcete úlohu odeslat.
    Prvky dostupné pro výběr definuje správce, který konfiguruje sešit shrnutí ekvivalentu plného úvazku shora dolů.
    Poznámka

    Je-li prvek organizace vybraný v sešitu odstraněn z aktuální hierarchie, nelze požadavek odeslat. Správce musí vytvořit nový sešit v knihovně sešitů a vybrat nový prvek organizace.

  5. Volitelně upravte počet období prognózy k zobrazení.
    Balíček rozhodnutí uvádí nejnovější verzi dat, která jsou k dispozici v okamžiku vytvoření požadavku. Aktuální období představuje aktuální období v okamžiku vytvoření dat a zobrazuje se v oddílu Vybrané období.
  6. Určete, která data vyžadují manuální vstup pro prvek organizace vybraný v kontextové nabídce.

    Zadáte-li absolutní hodnoty pro konsolidovaný prvek, budou zadané hodnoty distribuovány funkcí splash mezi podřízené prvky. Splashing probíhá proporčně podle skutečných hodnot ekvivalentu plného úvazku.

    Zadáte-li procentuální hodnoty pro konsolidovaný prvek, budou zadané hodnoty předány mezi podřízené prvky, pro které existují skutečné hodnoty ekvivalentu plného úvazku.

    Můžete zadat absolutní nebo procentuální hodnoty pro aktuální a budoucí období. Hodnoty pro každé období je nutné zadat samostatně. Pokud jsou hodnoty zadány pro budoucí období, jsou viditelné, pokud je v daném budoucím období vytvořena úloha shrnutí ekvivalentu plného úvazku shora dolů.

    Aktualizují se vypočítané výsledky pro účty, které k výpočtům používají ručně zadaná data.

    Tento krok je vyžadován, aby se projevily změny ve skutečných hodnotách ekvivalentu plného úvazku, ke kterým může dojít během sady konfigurace.

  7. Klikněte na možnost Schválit.

Úloha je odeslána schvalovateli nebo skupině schvalovatelů s odpovědností za kontrolu odpovídající fáze a kroku.

Nechcete-li úlohu odeslat, zůstane k dispozici na stránce Úlohy jako neodeslaná úloha.

Při uložení balíčku rozhodnutí nebo odeslání požadavku bude uložena také verze dat. Znamená to, že když plánovač balíček rozhodnutí otevře, zohledňuje zobrazená verze dat aktuální období v okamžiku vytvoření požadavku.