Počítané výsledky − automatické přidělení
Stránka Report přiřazení slouží k zadávání konfigurace práce u konsolidovaného prvku. Na několika příkladech ukazujeme, jak byla vybrána konfigurace přiřazení a možnost faktoru ovlivňujícího náklady, která určuje splashování přidělených hodnot v reportu přiřazení. Vidíte, že vypočítané výsledky se přidělují proporčně skutečným hodnotám ekvivalentu plného úvazku. Výsledky výpočtu pro základní prvky lze poskytnout i v případě, že byla provedena pouze obecná konfigurace konsolidovaného prvku.
Proces přiřazení dat
Stránka Report přiřazení slouží k výpočtu ekvivalentů plného úvazku pro sadu konfigurace, verzi a metodu výpočtu, které byly vybrány v kontextu přiřazení. Výpočty se provádějí pro dimenze plánování, které jsou definovány pro vybranou metodu výpočtu.
Proces přiřazení dat má tyto kroky:
- Vyberte kontext přiřazení pro výpočty.
- Přidejte faktory ovlivňující náklady a pro každou dimenzi vyberte možnost faktoru ovlivňujícího náklady, která se má použít ve výpočtech.
- Definujte hodnoty a váhy pro přiřazené faktory ovlivňující náklady.
Výpočty se provádějí pro uložené konfigurace. Po uložení konfigurace přiřazení se provede přidělení výsledků výpočtu.
Automatické přidělení
Váš výběr možnosti faktoru ovlivňujícího náklady v reportu Přiřazení určuje, zda se data přidělují splashováním.
Použijete-li pro vybranou dimenzi možnost Podrobný prvek, provedou se výpočty v reportu Přiřazení. Není však provedeno přidělení v rámci vybrané dimenze.
Pokud pro vybranou dimenzi vyberete možnosti Podrobnosti, Nadřazený prvek, Agregovaná data nadřazeného prvku nebo Celkem, přidělí se data v rámci dimenze. Přidělení se provádí proporčně ke skutečnému ekvivalentu plného úvazku v rámci dimenzí plánování.
Počítané výsledky, které jsou zobrazeny v reportu přiřazení vycházejí z konfigurace přiřazení, ale vypočítané hodnoty nezahrnují přidělení. Výsledky výpočtu po přidělení se zobrazí, když vyberete odpovídající účet v reportu porovnání verzí nebo porovnávacím grafu práce.
Tyto příklady ukazují, jak se přidělují data a jak se při výpočtech používá splashing.
Příklad 1: Přidělení v dimenzi organizace
Tento příklad ukazuje výsledky konfigurace přiřazení a přidělení těchto výsledků v rámci dimenze organizace. Konfigurace přiřazení se vytvoří pro prvek Všechny organizace. Výsledný vypočítaný ekvivalent plného úvazku je 70. Poslední sloupec uvádí, jak je tato hodnota ekvivalentu plného úvazku rozložena mezi organizacemi. Přidělené hodnoty se vypočítají proporčně podle skutečného ekvivalentu plného úvazku. Celková hodnota vyhrazeného skutečného ekvivalentu plného úvazku je 20. Prvek Řádek 501 má vyhrazenou skutečnou hodnotu ekvivalentu plného úvazku 3. Tato hodnota odpovídá 15 % celkové hodnoty ekvivalentu plného úvazku. Pokud vynásobíte výsledek přiřazení hodnotou 15 %, výsledná hodnota 10,5 představuje vypočítaný výsledek ekvivalentu plného úvazku, který je přidělen prvku Řádek 501.
Tato tabulka zobrazuje výsledky přiřazení před přidělením a po něm. Zobrazují se jak vyhrazené, tak agregované výsledky po přidělení. Splashing mezi organizacemi probíhá proporčně podle sloupce Skutečný ekvivalent plného úvazku v %. Symbol (C) za názvem prvku označuje konsolidovaný prvek.
| Organizace | Vyhrazený skutečný ekvivalent plného úvazku | Skutečný ekvivalent plného úvazku v % | Výsledky přiřazení | Vypočtené výsledky po přidělení − vyhrazený ekvivalent plného úvazku | Vypočtené výsledky po přidělení − agregovaný ekvivalent plného úvazku |
|---|---|---|---|---|---|
| Všechny organizace (C) | 1 | 5 | 70 | 3,5 | 70 |
| Materiál (C) | 5 | 25 | 17,5 | 52,5 | |
| Nákup | 10 | 50 | 35 | 35 | |
| Výroba (C) | 1 | 5 | 3,5 | 14 | |
| Řádek 501 | 3 | 15 | 10,5 | 10,5 | |
| 100 | 70 | 70 |
Je-li pro konfiguraci přiřazení vybrána možnost Podrobný prvek, jsou hodnoty výsledků přiřazení a vypočtených výsledků po přidělení − vyhrazený ekvivalent plného úvazku totožné. Možnost Podrobný prvek se používá k prognózování vyhrazených zaměstnanců, a proto se neprovádí přidělení podřízeným prvkům. Prvku Všechny organizace by byla přiřazena hodnota 70. Tato hodnota by byla identická s vypočítanými hodnotami ekvivalentu plného úvazku z konfigurace přiřazení a výsledky vyhrazeného ekvivalentu plného úvazku po přidělení.
Příklad 2: Přidělení v dimenzi organizace
Vytvoří se konfigurace přiřazení pro konsolidované prvky Materiál a Výroba. Splashing vypočítaných výsledků ekvivalentu plného úvazku se provede v rámci dimenze organizace proporčně ke skutečným ekvivalentům plného úvazku.
Pro prvek Materiál se vytvoří konfigurace. Hodnota 50 je přidělena mezi materiál a nákupní organizace. Prvku Materiál se přiřadí hodnota 16,67, tj. 33,3 % z 50. Zbývající hodnota 66,67 % odpovídá hodnotě 33,33 a je přidělena nákupní organizaci.
Jiná konfigurace se vytvoří pro produkční organizaci. Pro výrobu je vypočítána hodnota 40. Tato částka je přidělená mezi prvky Výrobní organizace a Řádek 501 − proporčně k jejich skutečnému ekvivalentu plného úvazku. Prvku Výroba se přiřadí hodnota 10, která představuje 25 % ze 40. Hodnota 30, která představuje 75 % z celkové hodnoty 40, se přiřadí prvku Řádek 501.
Tato tabulka zobrazuje výsledky přiřazení před přidělením a po něm. Splashing mezi organizacemi probíhá proporčně podle sloupce Skutečný ekvivalent plného úvazku v %. Symbol (C) za názvem prvku označuje konsolidovaný prvek.
| Organizace | Vyhrazený skutečný ekvivalent plného úvazku | Skutečný ekvivalent plného úvazku v % | Výsledky přiřazení | Vypočtené výsledky po přidělení − vyhrazený ekvivalent plného úvazku | Vypočtené výsledky po přidělení − agregovaný ekvivalent plného úvazku |
|---|---|---|---|---|---|
| Všechny organizace (C) | 1 | ||||
| Materiál (C) | 5 | 33,33 | 50 | 16,67 | 50 |
| Nákup | 10 | 66,67 | 33,33 | 33,33 | |
| Výroba (C) | 1 | 25 | 40 | 10 | 40 |
| Řádek 501 | 3 | 75 | 30 | 30 |
Je-li pro konfiguraci přiřazení vybrána možnost Podrobný prvek, neprovede se žádné přidělení. Sloupec Výsledky přiřazení představuje hodnoty, které jsou přiřazeny vybraným prvkům. Hodnota 50 by byla přiřazena přímo prvku Materiál a hodnota 40 by byla přiřazena prvku Výroba.
Příklad 3: Přidělení v rámci dimenze Pracovní místo
Tento příklad ukazuje výsledky konfigurace přiřazení a přidělení těchto výsledků mezi pracovními místy. Konfigurace přiřazení se vytvoří pro tyto prvky:
- Prvek Řádek 501 z dimenze Organizace
- Prvek Pracovní místa z dimenze Pracovní místa
Prvek Řádek 501 je základní, a proto se přidělení provede pouze v dimenzích Pracovní místo a nikoli v dimenzi Organizace.
Výsledný vypočítaný ekvivalent plného úvazku je 40 a je uveden ve sloupci Výsledek přiřazení. Poslední sloupec uvádí, jak je tato hodnota ekvivalentu plného úvazku rozložena mezi pracovními místy. Přidělené hodnoty se vypočítají proporčně podle skutečného ekvivalentu plného úvazku. Celková hodnota vyhrazeného skutečného ekvivalentu plného úvazku je 61.
Správa má vyhrazenou skutečnou hodnotu ekvivalentu plného úvazku 1. Tato hodnota odpovídá 1,64 % celkové hodnoty ekvivalentu plného úvazku. Pokud vynásobíte výsledek přiřazení (40) hodnotou 1,64 %, výsledná hodnota 0,66 představuje vypočítaný výsledek ekvivalentu plného úvazku, který je přidělen prvku Správa.
Prvek Operace má vyhrazenou skutečnou hodnotu ekvivalentu plného úvazku 10. Tato hodnota odpovídá 16,34 % celkové hodnoty ekvivalentu plného úvazku. Podíl 16,39 % z výsledku přiřazení (40) je 6,56 a je přidělen prvku Operace. Agregovaný ekvivalent plného úvazku pro konsolidované prvky správy je 7,22. Je to součet částky, která je vyhrazena prvku Operace (6,56), a částky, která je vyhrazena pro prvek Správa (0,66).
Pro prvek Pracovník výroby je vyhrazená skutečná hodnota ekvivalentu plného úvazku 50. To odpovídá 81,97 % celkové hodnoty ekvivalentu plného úvazku. Odpovídající podíl výsledku přiřazení (40) je 32,79 a je přidělen prvku Pracovník výroby.
Tato tabulka zobrazuje výsledky přiřazení před přidělením a po něm. Splashing mezi pracovními místy probíhá proporčně podle sloupce Skutečný ekvivalent plného úvazku v %. Symbol (C) za názvem prvku označuje konsolidovaný prvek.
| Organizace | Vyhrazený skutečný ekvivalent plného úvazku | Skutečný ekvivalent plného úvazku v % | Výsledky přiřazení | Vypočtené výsledky po přidělení − vyhrazený ekvivalent plného úvazku | Vypočtené výsledky po přidělení − agregovaný ekvivalent plného úvazku |
|---|---|---|---|---|---|
| Pracovních míst celkem (C) | 0 | 0 | 40 | 0 | 40 |
| Správa (C) | 1 | 1,64 | 0,66 | 7,22 | |
| Operace | 10 | 16,39 | 6,56 | 6,56 | |
| Výroba (C) | 0 | 0 | 0 | 32,79 | |
| Pracovník výroby | 50 | 81,97 | 32,79 | 32,79 | |
| 100 |
Je-li pro konfiguraci přiřazení vybrána možnost Podrobný prvek, výsledky před přidělením a po přidělení jsou totožné. Znamená to, že hodnoty Výsledky přiřazení a Vypočtené výsledky po přidělení − vyhrazený ekvivalent plného úvazku jsou totožné. Možnost Podrobný prvek se používá k prognózování vyhrazených zaměstnanců, a proto se neprovádí přidělení podřízeným prvkům. Prvkům Řádek 501 a Pracovních míst celkem by byla přiřazena hodnota 40. Tato hodnota by byla identická s vypočítanými hodnotami ekvivalentu plného úvazku z konfigurace přiřazení a výsledky vyhrazeného ekvivalentu plného úvazku po přidělení.
Příklad 4: Přidělení mezi dimenzemi Organizace a Pracovní místo
Tento příklad ukazuje výsledky konfigurace přiřazení a přidělení těchto výsledků mezi pracovními místy a organizacemi. Konfigurace přiřazení se vytvoří pro tyto prvky:
- Prvek Všechny organizace z dimenze Organizace
- Prvek Pracovní místa z dimenze Pracovní místa
Prvky Všechny organizace a Pracovních míst celkem jsou konsolidované, přidělení se tedy provede mezi oběma dimenzemi.
Tato tabulka uvádí hodnoty vypočteného ekvivalentu plného úvazku z konfigurace přiřazení a výsledky vyhrazeného ekvivalentu plného úvazku po přidělení. Splashing mezi pracovními místy probíhá proporčně podle sloupce Skutečný ekvivalent plného úvazku v %. Symbol (C) za názvem prvku označuje konsolidovaný prvek.
| Organizace | Pracovní místa | Vyhrazený skutečný ekvivalent plného úvazku | Skutečný ekvivalent plného úvazku v % | Výsledky přiřazení | Vypočtené výsledky po přidělení − vyhrazený ekvivalent plného úvazku | Vypočtené výsledky po přidělení − agregovaný ekvivalent plného úvazku |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Všechny organizace (C) | Pracovních míst celkem (C) | 0 | 0 | 200 | 0 | 200 |
| Materiál (C) | Pracovních míst celkem (C) | 0 | 0 | 0 | 0 | 10,46 |
| Materiál (C) | Finanční tým (C) | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| Účetní personál I | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Úvěrový analytik | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Logistický tým (C) | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Úředníci zakázkového oddělení | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Jednatelé pro náklad a dopravu | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Tým managementu (C) | 0 | 0 | 0 | 10,46 | ||
| Generální a provozní ředitel | 5 | 2,90 | 5,81 | 5,81 | ||
| Vedoucí zásobování | 4 | 2,33 | 4,65 | 4,65 | ||
| Nákup (C) | Pracovních míst celkem (C) | 0 | 0 | 0 | 189,54 | |
| Finanční tým (C) | 0 | 0 | 0 | 127,91 | ||
| Účetní personál I | 50 | 29,07 | 58,14 | 58,14 | ||
| Úvěrový analytik | 60 | 34,88 | 69,77 | 69,77 | ||
| Logistický tým (C) | 0 | 0 | 0 | 58,14 | ||
| Úředníci zakázkového oddělení | 30 | 17,44 | 34,88 | 34,88 | ||
| Jednatelé pro náklad a dopravu | 20 | 11,63 | 23,26 | 23,26 | ||
| Tým managementu (C) | 0 | 0 | 0 | 3,49 | ||
| Generální a provozní ředitel | 1 | 0,58 | 1,16 | 1,16 | ||
| Vedoucí zásobování | 2 | 1,16 | 2,33 | 2,33 |
Není-li prvek organizace základní, provede se přidělení mezi dimenzemi Organizace i Pracovní místo. Pokud je pro konfiguraci přiřazení vybrána metoda výpočtu se třemi dimenzemi, provede se přidělení pomocí tří dimenzí. Přidělení vychází z vypočteného sloupce Skutečný ekvivalent plného úvazku v %. Skutečný ekvivalent plného úvazku v % se poté použije k distribuci přiřazené hodnoty mezi dimenzemi proporčně vzhledem k vyhrazenému skutečnému ekvivalentu plného úvazku.