Report přiřazení

Pomocí reportu přiřazení můžete nakonfigurovat způsob prognózy pracovní síly.

Výpočet ekvivalentu plného úvazku lze nakonfigurovat na každé úrovni aktivované dimenze.

Aktivované dimenze závisejí na vybrané metodě výpočtu a její konfiguraci. V reportu přiřazení lze aktivovat a zobrazovat až tři dimenze. Čím více je pro vybranou metodu výpočtu aktivováno dimenzí, tím vyšší je úroveň podrobností, které sou k dispozici v konfiguraci ekvivalentu plného úvazku.

Je-li aktivována pouze jedna dimenze, například Organizace, můžete vytvořit samostatnou konfiguraci ekvivalentu plného úvazku pro různé organizace. Jestliže jsou aktivovány dvě dimenze, například Organizace a Pracovní místo, můžete vytvořit samostatné konfigurace ekvivalentu plného úvazku pro různá pracovní místa v rámci každé organizace.

Aplikace Workforce Planning podporuje správu verzí pro dimenzi Organizace. Pokud se změní struktura organizace, vytvoří se nová hierarchie, aby tuto změnu zohlednila. Vypočtená data z předchozích období se však nezmění. Je-li v kontextové nabídce vybrána metoda výpočtu a jedna z jejích dimenzí je dimenze organizace, zobrazí report přiřazení prvky s údaji o skutečných zaměstnancích s využitím nejnovější platné hierarchie.

Zobrazí se pouze prvky dimenze, které obsahují skutečné zaměstnance. Jsou-li aktivovány například dimenze Organizace a Pracovní místo, zobrazí se pouze pracovní místa představovaná skutečnými zaměstnanci.

Chcete-li konfigurovat vybranou úroveň dimenze, zadejte tyto podrobnosti:

  • Faktory ovlivňující náklady, váhy faktorů ovlivňujících náklady a hodnoty faktorů

    Vyberte faktory ovlivňující náklady, které se mají použít ve výpočtu ekvivalentu plného úvazku, a zadejte jejich odpovídající váhy a hodnoty faktorů.

    Pokud některé faktory ovlivňující náklady chybí, můžete je vytvořit a importovat jejich hodnoty přímo v reportu přiřazení.

  • Maximální, minimální a pevný ekvivalent plného úvazku

    Pokud například platí rozpočtová omezení, která omezují hodnoty ekvivalentu plného úvazku, můžete definovat maximální ekvivalent plného úvazku. Pokud musí být splněny zákonné požadavky a je vyžadován minimální počet zaměstnanců, můžete definovat minimální ekvivalent plného úvazku.

    Pevný ekvivalent plného úvazku nezávisí na skutečném pracovním vytížení a představuje hodnotu ekvivalentu plného úvazku, která musí být k dispozici nad rámec skutečného pracovního vytížení.

Po uložení konfigurace pro vybranou úroveň dimenze se zobrazí ikona konfigurace označující, že je k dispozici konfigurace. Zobrazí se výsledky výpočtu ekvivalentu plného úvazku.

Ekvivalent plného úvazku založený na faktoru ovlivňujícím náklady

Hodnota ekvivalentu plného úvazku založeného na faktoru ovlivňujícím náklady představuje vypočítaný ekvivalent plného úvazku, který je založen pouze na konfiguraci faktoru ovlivňujícího náklady.

Ekvivalent plného úvazku se vypočítá pomocí tohoto vzorce:

Driver based FTE = (Driver value x Driver weight )/(Factor value x Factor weight)

Hodnota váhy faktoru ovlivňujícího náklady představuje podíl každého faktoru ovlivňujícího náklady na celkovém pracovním vytížení. Jestliže je použito více faktorů ovlivňujících náklady, musí být součet všech vah faktorů ovlivňujících náklady v rozmezí od 99,5 do 100 %. Použije-li se pouze jeden faktor ovlivňující náklady, je jeho váha 100 %.

Váha faktoru pokrývá případné problémy s efektivitou. Pokud s efektivitou žádné problémy nejsou, váha faktoru je 100 %.

Jako faktor ovlivňující náklady můžete použít například počet zákazníků. Hodnota faktoru 100 odpovídá poměru jednoho zaměstnance na plný úvazek na 100 zákazníků. Žádné další faktory ovlivňující náklady nejsou, takže váha faktoru ovlivňujícího náklady je 100 %. Váha faktoru je rovněž 100 %. Výpočet počtu pracovníků nebo ekvivalentu plného úvazku pro obsluhu 500 zákazníků:
FTE = (500 x 100%)/(100 x 100%) = 5

Celkový ekvivalent plného úvazku

Celková hodnota ekvivalentu plného úvazku kombinuje výsledek ekvivalentu plného úvazku založeného na faktoru ovlivňujícím náklady a zahrnuje další konfiguraci ekvivalentu plného úvazku, jako je minimální, maximální nebo pevný ekvivalent plného úvazku.

Zadáte-li hodnotu pevného ekvivalentu plného úvazku, odpovídá Celkový ekvivalent plného úvazku této hodnotě:

Total FTE = Fixed FTE + Driver based FTE

Kromě toho musí být celková hodnota ekvivalentu plného úvazku vyšší než minimální hodnota ekvivalentu plného úvazku a nižší než maximální hodnota ekvivalentu plného úvazku. Je-li vypočítaný celkový ekvivalent plného úvazku nižší než minimální ekvivalent plného úvazku, upraví se celková hodnota ekvivalentu plného úvazku podle minimální hodnoty ekvivalentu plného úvazku. Je-li vypočítaný celkový ekvivalent plného úvazku vyšší než nakonfigurovaný maximální ekvivalent plného úvazku, upraví se celková hodnota ekvivalentu plného úvazku podle maximální hodnoty ekvivalentu plného úvazku.