Schválení nebo zamítnutí požadavku shrnutí ekvivalentu plného úvazku

Uživatel s rolí Workflow Administrator vybere schvalovatele nebo skupiny schvalovatelů pro fáze a kroky v konfiguraci pracovního postupu. Konfigurace pracovního postupu je definována pro vybraný shrnutí ekvivalentu plného úvazku.

Jako schvalovatel nebo člen skupiny schvalovatelů můžete schválit nebo zamítnout požadavky, které jsou založeny na sešitu shrnutí ekvivalentu plného úvazku.

  1. Klikněte na ikonu Domů.
  2. Klikněte na možnost Úlohy.
  3. Vyberte sadu konfigurace, verzi rozpočtu a entitu.
    Můžete vybrat verzi nebo všechny verze, které byly nakonfigurovány pro vybranou sadu konfigurace.
    Poznámka

    Požadavky přidělení využívají skutečné verze a požadavky shrnutí ekvivalentu plného úvazku využívají verzi rozpočtu. Doporučujeme vybrat všechny verze, abyste mohli zobrazit požadavky přidělení i požadavky shrnutí ekvivalentu plného úvazku.

  4. Kliknutím na tlačítko Použít zobrazíte všechny úlohy, které jsou vám nebo vaší skupině přiřazeny.
  5. Klikněte na požadavek shrnutí ekvivalentu plného úvazku, který chcete schválit nebo zamítnout.
  6. Zkontrolujte požadavek shrnutí ekvivalentu plného úvazku.

    Požadavek obsahuje tyto komponenty:

    • Hodnoty ekvivalentu plného úvazku, které byly vypočítány aplikací Workforce Planning a které mají být požadovány ke splnění pracovního vytížení podle prognózy.
    • Další faktory ovlivňující požadované hodnoty ekvivalentu plného úvazku na základě vybrané šablony.
    • Skutečné hodnoty ekvivalentu plného úvazku vašich zaměstnanců.
    • Další faktory, které ovlivňují skutečné hodnoty ekvivalentu plného úvazku na základě vybrané šablony a vybraného kontextu.
  7. Jsou-li vyžadovány úpravy, zadávejte údaje na řádek Odsouhlasený plán ekvivalentu plného úvazku.
    Odsouhlasený plán ekvivalentu plného úvazku představuje schválené hodnoty ekvivalentu plného úvazku.
    Úpravy datové oblasti můžete provádět pro období v oddílu „Vybrané období“ a následující období. Vybrané období odpovídá aktuálnímu období v okamžiku vytvoření požadavku.
    Poznámka

    Schvalovatelé mohou upravovat data pouze v případě, že je v konfiguraci pracovního postupu vybrána možnost Povolit úpravy pro odpovídající krok.

  8. Vyberte jednu z těchto možností:
    Volba Popis
    Schválit Balíček rozhodnutí získá schválení pro fázi a krok, za který byl odpovědný vybraný plánovač nebo skupina plánovačů. Je-li v pracovním postupu pro vybranou fázi nakonfigurováno více kroků, obdrží požadavek schválení plánovač nebo skupina plánovačů s odpovědností za další krok. Případně pokud fáze nezahrnuje více kroků, obdrží požadavek schválení plánovač nebo skupina plánovačů s odpovědností za další fázi. Pokud v pracovním postupu pro vybraný balíček rozhodnutí nebyly nakonfigurovány žádné další kroky ani fáze, obdrží požadavek konečné schválení.
    Zamítnout Balíček rozhodnutí byl zamítnut a vrácen plánovači.