Výpočty volných pozic

Volné pozice představují rozdíl mezi počtem rozpočtovaných pozic a počtem přiřazení pozic. Je to vidět na tomto výpočtu:

vacancy headcount = (authorized position headcount - sum of position assignment headcount)

Volné pozice počítá modul Workforce Budgeting po vytvoření nové pozice nebo provedení úpravy pozice nebo přiřazení pozice.

Poznámka

Počet zaměstnanců přiřazení pozice je vždy 1.

Na výpočty nákladů volných pozic mají vliv tyto faktory:

  • Autorizovaný počet zaměstnanců pozice
  • Ekvivalent plného úvazku: Ekvivalent plného úvazku rozpočtované pozice i ekvivalent plného úvazku pro každé přiřazení pozice

Provádějí se tyto výpočty:

vacancy FTE = [(authorized position headcount * position FTE) - sum of position assignment FTE]
vacancy costs = vacancy FTE * default position costs per 1 FTE
vacancy costs = [(authorized position headcount * position FTE) - sum of position assignment FTE] * default position costs per 1 FTE
Poznámka

Stejná logika se použije na hodinové pozice a přiřazení hodinových pozic. Hodiny období platby se převedou na ekvivalent plného úvazku na základě ročních hodin a období platby.

Výpočty volných pozic se zobrazují v reportu Podrobnosti pracovní síly na úrovni rozpočtu zaměstnance a na stránce Soupis zaměstnanců.

Následující příklady znázorňují, jak se v závislosti na těchto kritériích vypočítají náklady volných pozic:

  • Autorizovaný počet zaměstnanců = 4
  • EKVIVALENT PLNÉHO ÚVAZKU = 0,5
  • Výchozí náklady na plat, platbu a zaměstnanecké výhody pro pozici na plný úvazek = 10 000 USD

Příklad 1

Nejsou přiřazeny žádné pozice. To znamená, že na neobsazených pozicích nejsou žádní zaměstnanci. Počet volných pozic = 4.

Náklady na volné pozice: [(4*0.5–(0)]*10,000=20,000 USD

Příklad 2

Jsou přiřazeny dvě pozice. Na těchto pracovních místech pracují dva zaměstnanci na částečný úvazek. Počet volných pozic = 2.

Náklady na volné pozice: [(4*0.5)–(2*0.5)]*10,000=10,000 USD

Příklad 3

Jsou přiřazeny dvě pozice. Na těchto pracovních místech pracují dva zaměstnanci na plný úvazek.

Náklady na volné pozice: [(4*0.5)–(2*1)]*10,000=0 USD

Ekvivalent plného úvazku volné pozice je 0. Náklady se tedy nepočítají ani neuvádějí v reportech modulu Workforce Budgeting.

Příklad 4

Jsou přiřazeny čtyři pozice. Na těchto pracovních místech pracují čtyři zaměstnanci na částečný úvazek.

Náklady na volné pozice: [(4*0.5)–(4*0.5)]*10,000=0 USD

Ekvivalent plného úvazku volné pozice je 0. Náklady se tedy nepočítají ani neuvádějí v reportech modulu Workforce Budgeting.