Vymezení pojmů

Ekvivalent plného úvazku určuje, zda se jedná o pozici na plný nebo částečný úvazek. Hodnota ekvivalentu plného úvazku 1 představuje pozici na plný úvazek. Hodnota ekvivalentu plného úvazku 0,5 představuje pozici na částečný úvazek s poloviční hodinovou dotací oproti plnému úvazku.

Pomocí těchto vzorců můžete provádět převody mezi ekvivalentem plného úvazku počtem hodin období platby:

FTE = (Hours per pay period x Number of pay periods) / Annual hours

Hours per pay period = (FTE x Annual hours)/ Number of pay periods 

Ekvivalent plného úvazku se může v čase měnit. Pozice může mít například tyto hodnoty ekvivalentu plného úvazku:

• od 1. ledna 2017 se ekvivalent plného úvazku rovná 1.
• od 1. června 2017 se ekvivalent plného úvazku rovná 0,5.

akce lze použít ke zvýšení hodnoty ekvivalentu plného úvazku, která se použije při výpočtu částky akce pro určité období. Akce může začínat nebo končit kdykoli během období a ekvivalent plného úvazku se může během období jednou i vícekrát změnit.

Například akce X začíná 10. února 2017 a končí 27. února 2017. Hodnoty ekvivalentu plného úvazku jsou 1,5 od 1. února 2017 a 1,25 od 17. února 2017.

Pro akci X je ekvivalent plného úvazku pro únor:

FTE for February = (7/28) x 1.5 + (11/28) x 1.25 

Každé pozici je přiřazen počet zaměstnanců, což je autorizovaný počet zaměstnanců, které lze přiřadit pozici. Hodnota se rovněž označuje jako autorizovaný počet zaměstnanců. Počet zaměstnanců se může v čase měnit.

Pozice může mít například tyto hodnoty počtu zaměstnanců: od 1. ledna 2017 je počet zaměstnanců 5 a od 1. června 2017 je počet zaměstnanců 7.

Počet hodin odpracovaných v období platby. Hodiny se mohou v čase měnit.

Pozice může mít například tyto hodnoty hodin: od 1. ledna 2017 je to 40 hodin a od 1. června 2017 46 hodin.

Počet hodin, které se mají použít při výpočtu částky akce pro určité období. Akce může začínat nebo končit kdykoli během období a hodiny se mohou během období jednou i vícekrát změnit.

Například akce X začíná 10. února 2017 a končí 27. února 2017.

Hodiny se mění podle tohoto plánu: od 1. února 2017 je počet hodin 50 a od 17. února 2017 je počet hodin 45.

U akce X se únorové hodiny vypočítají podle tohoto vzorce:

Hours for February = (7/28) x 50 + (11/28) x 45

Faktory fázování se používají k rozložení roční částky na jednotlivá období v roce. Metody fázování, které tvoří váhy fázování, definuje uživatel. Pro každé období v roce je zadána jedna váha. Váhy se mohou mezi obdobími lišit.

Pro výpočet faktoru fázování pro konkrétní metodu a období fázování se použije tento vzorec:

Phasing factor for this period = Phasing weight for this period / Total of all phasing weights for the year

Například metoda rovnoměrného fázování má v každém období váhu 1. Pro tuto metodu fázování má faktor fázování hodnotu 1/12 v každém období, protože rok má 12 období.

U některých akcí platí, že v závislosti na typu výpočtu akce jsou částky prvního a posledního období rozděleny poměrně. To se provede vynásobením částky poměrným faktorem. Výpočet poměrného faktoru:

Proration factor for this period = Number of days in this period for which the action is effective / Total number of days in this period

Pokud například akce začíná 16. dubna 2017, je poměrný faktor pro tuto akci pro duben 15/30.