Group Accountant Custom

Role Group Accountant Custom pokrývá jednotlivé požadavky zákazníků. Můžete omezit oprávnění role na konkrétní skupiny, podskupiny, jejich odpovídající entity a konkrétní segmenty. Oprávnění jsou nastavena jednotlivě a k jejich nastavení je nutné, abyste měli podrobné informace o celé struktuře vlastnictví.

Omezená oprávnění pro určité skupiny, podskupiny a jejich odpovídající entity

Tento diagram ukazuje příklad struktury vlastnictví s jednou nejvyšší skupinou a třemi podskupinami:

Struktura vlastnictví s fiktivními entitami

Nadřazené entity vlastní nebo řídí fiktivní entity, které představují podskupiny. Diagram zobrazuje tyto vztahy mezi entitami:

  • RU0001 vlastní 80 % RU0002, 100 % fiktivní entity podskupiny GR0002, 100 % fiktivní entity podskupiny GR0004 a 100 % RU9999.
  • RU0003 vlastní 75 % RU0004 a 55 % fiktivní entity podskupiny GR0003.
  • RU0007 vlastní 100 % RU0008.
  • RU0005 vlastní 100 % RU0006.

Pokud je role Group Accountant zodpovědná pouze za skupinu GR0004, může zobrazit pouze skupiny GR0004 a entity, které patří do dané skupiny, RU0007 a RU0008. Protože výsledky skupiny GR0004 jsou přeneseny do skupiny GR0001 a jsou reprezentovány fiktivní entitou podskupiny GR0004, musí mít uživatel pro tuto fiktivní entitu oprávnění ke čtení a zápisu.

Chcete-li uživateli povolit přístup k fiktivní entitě podskupiny GR0004, musí správce provádět tyto úlohy:

  1. Vyberte položku d/EPM Administration > Dashboardy > Správa uživatelů a oprávnění > Uživatelé a skupiny uživatelů.
  2. Vytvořte nového uživatele.
  3. Přiřaďte uživatele roli Group Accountant Custom pro obchodní aplikace Infor d/EPM.

    Role Group Accountant Custom je poté zděděna rolemi dat OLAP, které udělují oprávnění pro navigaci.

  4. Vyberte položky Dashboards > OLAP > Role dat a vytvořte individuální roli Group Accountant Custom pro obchodní aplikace Infor d/EPM pro přístup do fiktivní entity podskupiny GR0004. Například GrAcc_GR0004_SG.
  5. Vyberte položku Dashboardy > Správa uživatelů a oprávnění > Uživatelé a skupiny uživatelů.
  6. Na panelu Uživatelé a skupiny vyberte příslušného uživatele. Poté uživateli přiřaďte individuální roli Group Accountant Custom pro obchodní aplikace Infor d/EPM na panelu Role dat OLAP.

    Role Group Accountant Custom je již přiřazena.

Pro roli Group Accountant Custom musíte ručně nastavit oprávnění pro konkrétní skupiny a entity. Pro každého uživatele s omezeným přístupem ke skupině nebo podskupině musí být vytvořena vlastní individuální role.

Poznámka

Oprávnění pro navigaci jsou standardně udělována rolí Group Accountant Custom.

Oprávnění pro konkrétní skupiny a entity

Chcete-li nastavit oprávnění pro konkrétní skupiny a entity, postupujte takto:

  1. Vyberte položku d/EPM Administration > Dashboards > OLAP > Správa oprávnění.
  2. V poli Zdroj dat vyberte možnost DEPMAPPS – d/EPM.
  3. V poli Přístup k datové kostce vyberte tato oprávnění:
    • Oprávnění entity
    • Oprávnění skupiny
    • Zrcadlená oprávnění entity
  4. Pro každé oprávnění, která jste vybrali v kroku 3, povolte požadovaná nastavení pro individuální roli Group Accountant Custom.

Oprávnění entity

Pro roli Group Accountant Custom nastavte tato oprávnění entity:

  • Číst oprávnění pro uzel entit skupiny. Používá se v reportu kontrolní sestavy skupiny k analýze všech entit skupiny.
  • Zapisovat oprávnění pro tyto entity v rámci entit skupiny, ke kterým musí mít uživatel přístup. V příkladu z diagramu se jedná o entity RU0007, RU0008 a fiktivní entitu podskupiny GR0004. Všechny ostatní entity v rámci entit skupiny musí mít výchozí oprávnění.
  • Žádná přístupová oprávnění pro uzel fiktivních entit a všechny entity v daném uzlu kromě skupiny, za kterou je uživatel zodpovědný. V příkladu z diagramu se jedná o skupinu GR0004. Tato skupina musí obdržet oprávnění k zápisu.
  • Výchozí oprávnění pro uzel Všechny entity a všechny entity pod tímto uzlem.
  • Oprávnění k zápisu pro element Globální. Slouží k zápisu požadovaných informací do datové kostky TPART.

Oprávnění skupiny

Pro roli Group Accountant Custom nastavte tato oprávnění skupiny:

  • Oprávnění k zápisu pro element Globální, aby bylo možné vypočítat vlastnictví a udržovat standardní kurzy a parametry cash flow. Pokud existuje více rolí Group Accountant, které zodpovídají za více skupin nebo podskupin, mohou tyto úlohy provádět pouze role Group Accountant nejvyšší úrovně. V opačném případě může dojít ke konfliktům.
  • Oprávnění k zápisu pro skupiny, za které je uživatel zodpovědný. V příkladu z diagramu se jedná o skupinu GR0004. Ostatní skupiny musí mít přiřazena oprávnění Žádný přístup.

Zrcadlená oprávnění entity

Pro individuální roli Group Accountant Custom nastavte oprávnění Žádný přístup pro uzel Součet a všechny entity pod ním kromě entit, za které je uživatel zodpovědný. V příkladu z diagramu se jedná o entity RU0007, RU0008 a fiktivní entitu podskupiny GR0004. Tyto entity musí obdržet oprávnění ke čtení, aby mohlo správně fungovat mezipodnikové vyrovnání.

Omezená oprávnění k segmentům

Někdy musí mít role Group Accountant omezená oprávnění k segmentům. Ve výchozím nastavení nejsou dimenze segmentu omezeny pro přístupová práva.

  1. Vyberte položku d/EPM Administration > Dashboards > OLAP > Upravit databázi a vyberte možnost DEPMAPPS.

    Segment 1 obvykle ovládá podnik a podle toho lze nastavit oprávnění.

    Pokud v Business Modeling nastavíte tři segmenty, můžete definovat, že je podle oprávnění řízen segment 1, nebo segment 1 a 2 nebo segment 1, 2 a 3.

  2. Vyhledejte dimenzi DPSEGM (náročný segment) a klikněte na tlačítko Vlastnosti.
  3. V části Zabezpečení zapněte možnost Povolit řízení přístupu k dimenzím.
  4. Klikněte na možnost Vytvořit novou datovou kostku a vytvořte datovou kostku. Například #DPSEGM.
  5. Vyberte položku Dashboards > OLAP > Správa oprávnění, poté jako zdroj dat vyberte možnost DEPMAPPS – d/EPM jako datovou kostku přístupu Oprávnění datové kostky.
  6. Přiřaďte oprávnění k zápisu pro vytvořenou datovou kostku roli Group Accountant Custom.