Definice skupin nákladů a přiřazení účtů

Termín „náklady“ se u všech organizací nebo v rámci organizací, které obsahují více obchodních jednotek, nevztahuje ke stejnému typu transakcí. Například organizace, která má servisní i výrobní obchodní jednotky, použije v obchodním plánování pro každou obchodní jednotku jiné nákladové skupiny. Nákladové skupiny umožňují rozlišovat mezi různými požadavky plánování více obchodních jednotek. Proto je nutné zadat, které účty jsou účty nákladů.

Definice skupiny prodeje a nákladů lze do nové sady konfigurace zkopírovat ze sady konfigurace.

Pro každou skupinu nákladů můžete aktivovat až deset typů nákladů. Každý typ nákladů se přidružuje k účtu zisků a ztrát, na který budou náklady zapsány, a na účet rozvahy, na který budou zapsány přidružené závazky.

  1. Klikněte na ikonu Domů.
  2. Vyberte možnosti Aplikace > Dílčí plán > Prodej > Konfigurace prodeje > Definovat skupiny nákladů.
  3. Klikněte na možnost Nová skupina.
  4. Zadejte název skupiny nákladů a klikněte na tlačítko OK.
  5. Klikněte na možnost Konfigurovat pro novou skupinu nákladů.
    Zobrazí se stránka Přehled skupiny nákladů / Přiřazení účtů.
  6. Klikněte na možnost Upravit u každé aktivní pozice nákladů a zadejte název.
  7. Klikněte na možnost Nenastaveno ve sloupci Náklady u každé aktivní pozice nákladů a vyberte účet zisků a ztrát, na který budou náklady zapsány.
    Můžete vybírat z účtů přiřazených nákladům v dílčím plánu. Nejsou-li dílčímu plánu přiřazeny žádné účty nákladů, nezobrazí se ve sloupci Náklady žádný účet. Přiřaďte jeden nebo více účtů nákladů.
  8. Klikněte na možnost Nenastaveno ve sloupci Závazky každé aktivní pozice nákladů a vyberte účet rozvahy pro přidružení k závazkům, které vzniknou z nákladů.
    Můžete vybírat z účtů přiřazených závazkům v dílčím plánu. Nejsou-li dílčímu plánu přiřazeny žádné závazky, nezobrazí se ve sloupci Závazky žádný účet. Přiřaďte jeden nebo více účtů závazků.
  9. Volitelně můžete zadat, aby se na stránkách zadání záznamů zobrazovaly náklady určitého typu jako procentuální hodnoty.
  10. Zadejte pro skupinu nákladů účet hotovosti.
  11. Případně, pokud se plán nákladů vztahuje k výrobě, můžete v tabulce definice globální skupiny nákladů zaškrtnout políčko Výroba. Vyberete-li možnost Výroba, je nutné vybrat účet zásob a účet dokončené výroby. Na stránku zadání záznamů Plánování prodeje se přidá krok, který uživatelům umožňuje zadat údaje o objemech výroby.
    Zaškrtnutí ve sloupci Výroba označuje, zda je konfigurace skupiny nákladů platná.
  12. Ve sloupci Aktivní zaškrtnutím aktivujte podle potřeby libovolný počet z deseti pozic nákladů.
  13. Definujte skupiny prodeje.