压缩总帐处理

使用该工具为每个选定的科目把分类帐处理合并为两个汇总处理，因此减少分类帐中的记录数。将指定的范围内的相同科目编号的所有借项处理合并为一个汇总处理。将指定的范围内的相同科目编号的所有贷项处理合并为一个汇总处理。当创建汇总处理时，删除所有的合并的处理以及所有相关的明细。

尽管不能删除总帐的处理，但可以通过去除“总帐已过帐处理”的旧信息的压缩处理来减少需用磁盘空间。压缩分类帐还加快了计算科目余额的时间（因为只需合计更少的处理）。

可以按日期或期间压缩总帐。如果是按日期压缩，那么系统合计特定日期科目的所有处理并创建带有日期汇总参考的处理。如果有 30 个处理，且在不同的天，那么创建 30 个日期汇总处理。如果所有处理都在同一天，那么仅创建一个处理。

如果按期间压缩，系统合计在定义的会计期间内的科目的所有处理并创建带有期间汇总参考的处理。如果有 30 个处理，且每个在不同的天，但均在同一个定义期间内，那么只创建一个处理。

此功能不压缩带有进项汇总参考的处理。当结束一个年度时，创建带有此参考的处理。在此处理中的金额是对年度的收入和费用的净影响。

在运行该工具之后，如果该站点启动发布 GLMovement BOD，您必须运行“重平衡总帐期间合计”工具和“刷新科目/单位组合”工具。