采购单
使用此表单可正式申请物料或服务。一旦提出请求并得到批准后,那么采购单可以用于授权付款并确保正确接收物料。
可以在此表单中创建常规采购单和总括订单。要创建总括订单,在“类型”字段中选择“总括”。要创建常规采购单,在“类型”字段中选择“常规”。
创建采购单时,系统使用“供应商”表单中供应商/物料合同定价方法在“采购单行”和“采购单总括行”表单中设置物料价格。
“采购单”的状态必须为订购才能更改“采购单”表单上的可更新字段。
如果在此表单中选择“包括免税物料”复选框,仅可以添加包括免税进口物料的行。
在表单左边的表格中,按采购单号以降序排列处理。
在删除采购单表头时,与该行相关的所有行/下达和备注也被删除了。
删除订购或完成状态下的采购单时,要求“订单数量”、“接收数量”和“拒收数量”字段等于零。如果这些字段不等于零,会出现一条信息解释此行不能删除并且将返回到表单中。
可以从“操作”菜单中访问“”活动。还可以从“”菜单中显示接收、收货单和请购单的列表。
使用“多语言采购单”功能来打印外语采购单。
如果对作为构建器采购单一部分的采购单的供应商、数量或计量单位值做出更改, 则该采购单的“主采购协议”(如果适用)可能失效。如果要更改采购单的供应商,则从“构建器采购单”中删除采购内容。在打印了“构建器采购单”后,则不能更改“供应商”字段。
使用“地址”选项卡来指出发货目的地。
- 从“直接收货地”字段中选择“仓库”时,系统会提示用于履行采购单的“仓库”。
- 从“直接收货地”字段中选择“直接收货地”时,系统会提示与所需地址相关的直接发货号。
- 当“直接收货地”字段中选择“客户”时,系统提示所需地址的关联客户号和直接发货顺序号。
在“税信息”选项卡,一些字段由欧盟 (EU) 使用。如果未选择“常规参数”表单中的“激活欧盟报告”字段,那么部分字段禁用。
可以从“操作”菜单中访问“”活动。
对于选中了“含税成本”复选框的总括采购单,在用户使用“百分比”方法分配到岸成本时,系统将使用采购单中的税码和第一个采购单下达确定不含税的单位物料成本。如果每个采购单都具有不同的税码,用户可能需要置换已经分配的到岸成本。