累计帐单
“累计帐单”是不具有“含税价”常规客户订单的部分帐单。使用“累计帐单”表单来创建行级别的累计帐单记录。可输入在开票时开出帐单的指定本币金额。此表单允许查看以前在客户订单表头级别生成的累计帐单记录。它还允许添加、更新、删除或给累计帐单开票。可为物料输入所期望数量的累计帐单记录。
如果生成累计帐单使用的汇率与常规(或合并)发票不同,则以国内货币为单位的累计帐单金额将进行调整,以反应常规(国内)发票汇率。过帐常规(或合并)发票时,将创建调整分录并过帐至累计帐单科目和汇兑损益科目。过帐前,“发票处理”报告将显示三项调整处理。
如果要为累计帐单计算销售税,则以国内货币为单位的销售税也将进行调整。这些调整分录将过帐至销售税科目和汇兑损益科目。
注意: 还可以利用“累计帐单生成”活动创建订单表头级别的累计帐单。
该表头提供关于行物料的累计帐单的汇总信息,并且包括该物料的所有累计发票和帐单合计。正文部分允许输入与物料相关的所有累计帐单记录。
如果想用该方式为客户开具帐单,可在发货前生成一个或更多的发票。
注意: 在物料发货后必须打印一份最终(常规)发票。该发票将显示减去以前所有“累计帐单”的订单金额。
表头汇总关于特定客户订单的“累计帐单”的信息。它维护关于目前订单的所有发票和帐单的合计。
当给累计帐单记录开票时,遵循常规的开票程序:如果只想打印“累计帐单发票”,可将“发票类型”设置到“累计帐单”。(缺省“发票类型”为“常规”。)通过在订单选择标准字段中指定订单号,还可以给单个订单或多个订单开票。
下列每个条件都满足时,系统就会对“累计帐单”记录开票:
- 每个记录在其“发票标志”字段显示为“自动”或“是”。
- 在每个记录的“日期”字段输入的日期早于系统日期。
- 待开票的订单在“订单发票/贷项凭单”表单上的订单范围内。
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