Comprimir transacciones Libro Mayor

Use esta utilidad para combinar las transacciones del libro mayor en dos transacciones resumidas para cada cuenta seleccionada, por lo tanto, reduciendo el número de registros en el libro mayor. Todas las transacciones de débito con el mismo número de cuenta en el rango especificado, se combinan en una transacción resumida. Todas las transacciones de crédito con el mismo número de cuenta en el rango especificado, se combinan en una transacción resumida. Una vez creadas las transacciones resumidas, todas las transacciones que se han combinado se eliminan junto con sus detalles asociados.

Aunque no puede eliminar transacciones del libro mayor, comprimir las transacciones reduce los requisitos de espacio en disco sacando información antigua de las Transacciones registradas en LM. Comprimir el libro mayor también aumenta la velocidad a la hora de calcular un saldo contable (porque hay que hacer menos transacciones para obtener el total).

Nota:  La compresión también elimina la descripción de la transacción cuando elimina la transacción. Solo se mantiene la suma total. Para ver el detalle de la transacción, debe realizar una copia de seguridad o impresión de la base de datos. Debe imprimir y guardar una copia impresa de las transacciones detalladas antes de ejecutar la compresión del LM.

La compresión de LM es o por fecha o por período. Si se comprime por fecha, el sistema hace el total de todas las transacciones de una cuenta en un día en particular y crea una transacción con una referencia de resumen de fecha. Si hay 30 transacciones, cada una en un día distinto, se crean 30 transacciones resumidas de fecha. Si todas las transacciones son en el mismo día, solo se crea una transacción.

Si se comprime por período, el sistema hace el total de todas las transacciones de una cuenta que está en uno de los períodos contables definidos y crea una transacción con una referencia de resumen de período. Si hay 30 transacciones, cada una en un día distinto, pero dentro de uno de los períodos definidos, se crea una transacción.

Esta función no comprime transacciones con una referencia de resumen de ingresos. Se crea una transacción con esta referencia al cerrar el año. El importe en esta transacción es el efecto neto de los ingresos y gastos de ese año.

Después de ejecutar esta utilidad, si el sitio está habilitado para publicar el BOD GLMovement, debe ejecutar la utilidad Ajustar totales de período en Libro Mayor y la utilidad Actualizar combinación cuenta/unidad.