Colecciones
Una colección es un conjunto de registros relacionados.
Por ejemplo, en un formulario Asistencia, se muestra la colección Ausencia, como con muchos formularios, en el lado de la cuadrícula (izquierdo) del formulario.
Con muchos formularios, es posible ver recolecciones de todos los registros disponibles. Pero en la práctica, normalmente se trabaja con un subconjunto específico de registros en una recolección en particular. Al usar nuestro formulario Asistencia, puede consultar registros de asistencia a lo largo de un periodo de tiempo. Por ejemplo, puede querer revisar todos los registros de asistencia durante el pasado mes. O puede querer revisar los registros de asistencia de un único empleado durante el años pasado. En estos casos, puede realizar una consulta que recuperará como una recolección solo aquellos registros que desee ver.
Recolección principales y subrecolecciones
La mayoría de los formularios muestran solo una recolección. Algunos formularios, sin embargo, muestran dos recolecciones, una recolección principal y una subrecolección. Una subrecolección se asocia con un registro en particular en la recolección principal. Por ejemplo, si cada registro en la recolección principal representa un grupo de trabajo en su empresa, los registros de subrecolección asociados con cada registro de grupo de trabajo pueden incluir los empleados miembros de dicho grupo.
Al trabajar con recolecciones que presentan recolecciones principales y subrecolecciones, tenga en mente que:
- Las subrecolecciones se presentan a menudo (aunque no siempre) como parte de un formulario multivista.
- Normalmente, la recolección principal está en la cuadrícula en el lado izquierdo del formulario y la subrecolección está en la vista detallada en el lado derecho.
- A medida que navegue de un registro a otro en la recolección principal, el sistema muestra los registros en la subrecolección asociada al registro actual en la recolección principal.
Como ejemplo, el formulario Usuarios contiene tanto una recolección principal como una subrecolección. En este caso, la subrecolección (en la ficha Grupos) muestra los miembros del grupo para el registro de usuario seleccionado en la recolección principal. La subrecolección de miembros de grupo es diferente para cada registro de usuario.