Envoi d'une télécopie ou d'une lettre à un groupe de contacts

  1. Si vous utilisez un modèle, assurez-vous que vous avez créé un modèle MS Word avec des champs de publipostage intégrés. Reportez-vous à Insertion de champs de publipostage pour contacts SyteLine .
  2. Dans l'Assistant de communication, indiquez le type de communication.
  3. Indiquez la méthode de communication Fax ou Lettre.
  4. Sélectionnez le groupe que vous avez défini dans l'écran Groupes des contacts de ventes.
  5. Cliquez sur Suivant.
    Les contacts qui ont indiqué une préférence pour ce type et cette méthode de communication sont affichés.
  6. Sélectionnez les contacts à inclure dans cette communication, puis cliquez sur Suivant.
  7. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le modèle.
    Le texte du modèle avec ses champs de publipostage s'affiche dans le champ Message. Vous ne pouvez pas modifier ce texte.
  8. Cliquez sur Suivant.
    • Dans le client web, le système réalise le publipostage et crée automatiquement un fichier PDF dans l'écran Rapport des fichiers de sortie, fichier que vous pouvez visualiser et télécharger.
    • Dans le client Windows, Microsoft Word ouvre un fichier qui comprend une copie du document fusionné pour chaque contact sélectionné.
  9. Si vous le souhaitez, enregistrez l'interaction dans l'écran suivant, puis cliquez sur Terminer pour fermer l’écran.
  10. Imprimez le document de publipostage pour l'envoyer par télécopieur ou par courrier au public cible.
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