Capture des documents par OCR

Si vous utilisez Document Management avec Infor Document Capture (à l'aide d'Ephesoft), vous pouvez également numériser des documents ou télécharger des fichiers de documents électroniques et les stocker dans Document Management avec leurs métadonnées clés.

Remarque

Actuellement, cette intégration ne prend en charge que la numérisation des factures fournisseurs, à associer aux ordres d'achat et pièces comptables SyteLine.

  1. Dans Ephesoft Batch Class Management, exécutez une instance de lot prédéfinie pour numériser ou charger le document de facture fournisseur dans Ephesoft. Contactez votre administrateur système pour en savoir plus.
  2. Les traitements suivants se produisent automatiquement :
    • Le document de facture fournisseur est stocké dans Document Management et les informations relatives à la facture sont envoyées dans SyteLine.
    • SyteLine crée automatiquement une pièce comptable associée à l'ordre d'achat d'origine et l'associe aux informations de la facture fournisseur qu'il a reçues. Les quantités de la facture fournisseur doivent avoir été reçues dans SyteLine; sinon, la facture est rejetée.
    • SyteLine envoie les informations sur la pièce comptable à Document Management.
    • Document Management associe la pièce comptable à la facture fournisseur.

Vous pouvez ensuite ouvrir l'un de ces écrans SyteLine, sélectionner un fournisseur ou un enregistrement d'OA, puis utiliser le widget Informations connexes pour afficher la facture fournisseur ou la pièce comptable associée :

  • Détail transactions enregistrées CF
  • Pièces comptables et ajustements CF
  • Ordres d'achat
  • Fournisseurs

Pour plus d'informations sur la configuration de ce processus, consultez les informations relatives à la configuration de Document Management dans le Guide de configuration Infor SyteLine pour Infor OS, et les informations sur la configuration d'Infor Document Capture dans le Guide d'intégration Infor SyteLinepour Infor Document Capture.