Introduction aux messages contextuels et aux entités de contexte

Chaque fois que vous affichez un nouvel enregistrement dans un SyteLine écran, un message contextuel opérationnel est envoyé à l'application contextuelle Informations connexes. Ce message inclut une ou plusieurs entités de contexte. Par exemple, le message peut inclure l'entité de contexte InforCustomerPartyMaster pour un enregistrement client, de même que des paramètres associés à l'enregistrement actuel tel que le code client, le nom du client et l'ID d'entité comptable.

Infor Document Management reçoit le message et trouve tous les fichiers de la base de données qui sont associés à cette entité de contexte et ces paramètres (attributs). Les fichiers sont ensuite répertoriés dans l’application contextuelle Informations connexes.

Par exemple, si vous ouvrez l’écran Clients et que vous sélectionnez le client 5984, Mike’s Bikes, toutes les images ou tous les documents associés dans Infor Document Management au type d’entité contextuelle InforCustomerPartyMaster et à l’ID 5984 sont répertoriés dans l’application contextuelle Informations connexes. Vous pouvez ouvrir les documents à partir de l’application contextuelle.

Si vous ouvrez l’écran Commandes et que vous affichez les commandes du client Mike’s Bikes, les mêmes fichiers associés sont répertoriés dans le widget Informations connexes, car le message contextuel qui est envoyé à partir de l’écran Commandes contient l’entité de contexte InforCustomerPartyMaster avec le numéro de client 5984.

Les métadonnées du mot-clé sont rattachées à chaque fichier de document. Vous pouvez rechercher et filtrer les documents contextuels dans l’application contextuelle en fonction des métadonnées. Par exemple, s'il y a 10 documents associés au client 5984 dans l'écran Clients, vous ne pouvez filtrer que les documents de type CS_CustomerInvoice.