Création d'une définition de rapport

  1. Ouvrez l'écran Générateur de rapports financiers.
  2. Cliquez sur Créer.
  3. Dans l'onglet Information de rapport, précisez ce qui suit :
    ID rapport
    Indiquez un numéro d'identification unique pour le rapport.
    Description
    Fournissez une description du rapport. Cette description n'est pas imprimée sur le rapport.
    Orientation
    Sélectionnez Portrait ou Paysage. La valeur par défaut est Paysage.

    Ce champ est désactivé si le format de sortie est Excel.

    Taille papier
    Sélectionnez le format de papier du rapport.

    Ce champ est désactivé si le format de sortie est Excel.

    Affich. site
    Cochez cette case pour afficher le site approprié pour les montants figurant dans le rapport :

    Si vous décochez cette case, la valeur Site est vide dans les rapports. Dans les autres cas, les rapports présentent l’ID du groupe de site.

    Si l’ID du groupe de site n'est pas défini, les rapports affichent l'ID de site du subordonné de l'entité actuelle (si la valeur Direct est sélectionnée) ou le site source (si la valeur Site est sélectionnée).

    Analytique

    Cochez cette case pour générer le rapport à partir du grand livre analytique.

    Décochez cette case pour générer le rapport à partir du grand livre.

    Débits et crédits séparés

    Cochez cette case pour imprimer deux colonnes pour chaque colonne définie. Il y a ainsi une colonne de débit et une colonne de crédit.

    Décochez cette case pour imprimer les montants de débit et de crédit dans la même colonne.

    Nom de tâche
    Indiquez le nom à utiliser pour le nom de la tâche dans l'enregistrement Définitions des tâches d’arrière-plan pour ce rapport. La valeur par défaut est l'ID du rapport et le mot « Task ».

    Par exemple, si l'ID du rapport est Bilan, la valeur du nom de la tâche sera par défaut BilanTask.

    Format de sortie
    Sélectionnez le format de sortie du rapport. La valeur par défaut est Format Acrobat.
  4. Dans la section Aperçu du rapport, vous pouvez voir le nombre maximal de colonnes que peut contenir le rapport.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Dans l'onglet Colonnes, ajoutez des colonnes pour le rapport.

    Reportez-vous à Ajout de colonnes de rapport.

  8. Cliquez sur Suivant.
  9. Dans l'onglet Lignes, cliquez sur Ajouter.

    Reportez-vous à Ajout de lignes de rapport.

  10. Cliquez sur Suivant.
  11. Dans l'onglet Aperçu du rapport, vérifiez le sommaire du rapport.
  12. Si désiré, cliquez sur Imprimer.
    Reportez-vous à Impression d'un rapport.