Création de paiements non imputés à l'aide de l'écran Paiement rapide client

Pour créer un paiement non imputé à l'aide de l'écran Paiement rapide CC :

  1. Sélectionnez Actions > Nouveau.
  2. Indiquez les informations dans ces champs :
    • Client : Entrez l'ID du client pour lequel vous entrez le paiement.
    • Type : Ce champ affiche la méthode de paiement par défaut du client, mais vous pouvez sélectionner une autre méthode.
    • Numéro : Entrez le numéro de chèque ou d'effet correspondant à ce paiement.
    • Date de réception : Entrez la date de réception du paiement ou acceptez la valeur par défaut qui est la date du jour.
    • Date éch. paiemt : (Disponible uniquement si le type de paiement est Effet.) Entrez la date d'échéance de l'effet.
    • Référence GL : Entrez la description qui doit apparaître dans le journal de distribution pour cette transaction ou acceptez la valeur par défaut, c'est-à-dire les caractères ARP suivis du numéro de chèque ou d'effet.
    • Description : Entrez la description qui doit apparaître dans le journal de distribution pour cette transaction ou acceptez la description par défaut.
    • Code banque : Entrez le code banque de la banque à partir de laquelle le paiement sera effectué ou acceptez le code banque par défaut du client.
    • Montant : Entrez le montant du paiement.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour appliquer le montant intégral du paiement à un paiement non imputé, sélectionnez Actions > Enregistrer, puis sélectionnez Appliquer. Le montant intégral est alors distribué vers un paiement non imputé.
    • Pour imputer seulement une partie du paiement à un paiement non imputé, cochez la case Sélectionné de chaque facture et/ou frais financier auquel vous souhaitez imputer le paiement. Sélectionnez ensuite Appliquer. Le montant restant est alors distribué vers un paiement non imputé.
Remarque

Si vous sélectionnez plusieurs factures, paiements non imputés et/ou crédits ouverts, c'est la plus ancienne transaction non imputée qui est appliquée à la plus ancienne facture. Vous ne pouvez pas entrer le numéro de facture du paiement non imputé auquel vous souhaitez appliquer le paiement.