Ajout de lignes de rapport

  1. Dans l’onglet Générateur de rapports financiers > Lignes cliquez sur Ajouter.

    Cliquez sur ce bouton pour ajouter des lignes au rapport.

    Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer des lignes.

  2. Dans le champ Type, sélectionnez l'une de ces options :
    • Texte : Gère une ligne de texte.
    • Compte : Gère un numéro de compte.
    • Résultat net : Calcule le résultat net pour la période couverte par ce rapport et imprime le résultat.
    • Total : Affiche le montant d'un niveau de sous-total spécifié.
  3. Si vous sélectionnez Texte, indiquez la ligne de texte et la séquence.

    Un état comporte plusieurs lignes de séquence. Le champ Séquence identifie le numéro de chaque ligne, puis chaque ligne est traitée dans l'ordre.

  4. Si vous sélectionnez Compte, indiquez les informations suivantes :
    De compte / À compte
    Indiquez une plage de numéros de compte à inclure dans le rapport. Lorsque vous imprimez le rapport, le système imprime tous les numéros de compte saisis dans cette plage.
    Codes d'axe (1-4)
    Vous devez utiliser les unités pour afficher, saisir, budgétiser et synthétiser l’information financière par unité d'exploitation, au niveau du compte.
    Descr. compte
    Les informations contenues dans ce champ dépendent de la valeur sélectionnée dans le champ Type.
    Groupe
    Indiquez une étiquette à afficher au-dessus du groupe de lignes de rapport qui s'impriment pour la plage de comptes de/à.

    Si vous laissez ce champ vide, la ligne sera groupée avec la dernière ligne de groupe identifiée.

    Méth. conversion devise
    Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Aucun : Sélectionnez cette option pour imprimer le rapport dans la devise nationale.
    • Actuel : Sélectionnez cette option pour utiliser le taux de change actuel défini dans l'écran Codes et taux devise.
    • Comptant : Sélectionnez cette option pour utiliser le taux de change en vigueur au moment où la transaction a été enregistrée.
    • Fin : Sélectionnez cette option pour utiliser le taux de change en vigueur à la fin de la période comptable précisée.
    • Moyenne : Sélectionnez cette option pour utiliser la moyenne pondérée du taux de change pour la période comptable.
    Ajout au ratio
    Vous pouvez spécifier jusqu'à 99 totaux de ratio différents, mais un seul par séquence de ligne.

    Si vous indiquez O, ce montant n'est inclus dans aucun ratio. Si vous entrez un nombre supérieur à zéro, un ratio apparaît en sortie. Chaque ratio est distinct des autres. Le montant peut être inclus dans un seul groupe de ratios.

    Lorsqu'il est affiché, le ratio correspond au montant de la colonne actuelle divisé par le total de tous les comptes ayant la même base de ratio.

    La formule est R = ACC/TA, R représentant le ratio, ACC le montant de la colonne actuelle et TA le total de tous les comptes ayant la même base de ratio.

    Ratio comparatif
    Le système vous invite à entrer une valeur dans ce champ lors du paramétrage d'un ratio de remplacement. Lorsque vous exécutez la fonction de paramétrage, précisez la nouvelle base du rapport.
    Impr. ligne
    Choisissez d'imprimer ou non la ligne du rapport. Si vous sélectionnez Non zéro, la ligne est imprimée seulement si au moins un montant est différent de zéro.

    Ce champ est destiné à être utilisé avec le type Compte pour que vous puissiez gérer vos propres cumuls de montants. Ce champ est également utilisé pour insérer dans la définition du rapport une ligne de commentaire qui ne sera pas imprimée sur le rapport.

    Type solde
    Sélectionnez Crédits, Débits ou Les deux.
    Type taux de change
    Sélectionnez Achat ou Vente.
  5. Si vous sélectionnez Résultat net, précisez ces informations :
    • Texte
    • Méthode conversion devise
    • Ajout au ratio
    • Ratio comparatif
    • Imprimer ligne
    • Type taux de change
  6. Si vous sélectionnez Total, procédez comme suit :
    1. Précisez les valeurs Texte, Imprimer ligne et Ratio comparatif.
    2. Dans la grille Action, cliquez sur Ajouter.

      Cliquez sur ce bouton pour ajouter d'autres actions.

      Cliquez sur le bouton Supprimer pour retirer des actions.

    3. Indiquez les informations suivantes :
      Action
      Sélectionnez l'action de la séquence de lignes.
      Séquence origine/destination
      Précisez une plage de numéros de séquence ou de ligne pour effectuer une addition ou une soustraction.
    4. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur ces boutons :
    • Vérifier utilisation du compte : Cliquez pour ouvrir l'écran Vérification des comptes de rapports financiers.

      Utilisez cet écran pour vérifier si un compte ou une plage de comptes a été utilisé(e) dans la déclaration, et combien de fois.

    • Générer lignes : Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l'écran Génération des lignes du rapport financier.

      Utilisez cet écran pour générer une plage de lignes et les ajouter à la définition.

    • Remise en séq lignes : Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l'écran Reséquençage des lignes rapport financier.

      Utilisez cet écran pour reséquencer les lignes qui se trouvent dans la définition du rapport.

  8. Pour masquer des colonnes de la ligne actuellement sélectionnée, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur le bouton Contrôle impression colonne.
    2. Dans le champ Imprimer colonne, cochez la case.
  9. Cliquez sur Enregistrer.