Types de documents et rôles connexes
L'accès à la génération des rapports dans SyteLine et à la lecture, à la mise à jour ou à la suppression des documents générés dans Document Management n'est autorisé qu'aux utilisateurs qui appartiennent aux rôles (groupes) appropriés.
Le tableau de cette section présente les types de documents SyteLine prédéfinis, l'ACL utilisée avec chaque type de document et les rôles IFS attribués à chaque type de document. Les rôles IFS sont synchronisés avec SyteLine et Document Management par l'intermédiaire des BOD.
Si vous n'utilisez pas les groupes/rôles standard de SyteLine, vous devrez modifier cette liste dans Document Management.
Pour modifier les rôles ou autorisations prédéfinis pour un type de document, accédez au centre de contrôle dans Document Management et sélectionnez . Sélectionnez le type de document, par exemple CS_PurchaseOrder. Dans l'onglet ACL, sélectionnez le nom de l'ACL, par exemple InforPurchaseOrder, et cliquez sur l'icône Modifier. Développez la Liste des rôles et modifiez les rôles et les autorisations dans la liste.
Si vous modifiez les noms des types de documents, des attributs ou des ACL prédéfinis, vos modifications pourraient provoquer des erreurs lors de l'importation de futures mises à jour d'Infor pour ces types de documents.
Rôles
L'accès à la lecture, à la mise à jour ou à la suppression des documents dans Document Management n'est autorisé qu'aux utilisateurs qui appartiennent à au moins un de ces rôles (groupes). Vous pouvez modifier la liste ACL dans Document Management. (Les utilisateurs doivent également avoir les rôles IDM-User et IDM-RelatedInformationUser)
| Type de document | Nom de l'ACL | Rôles de sécurité |
|---|---|---|
| CS_CoLineReleases | InforSalesOrderLine InforSalesOrderLineRelease |
Auditeur, Entrée de commande, Entrée de commandes - Masquage des prix |
| CS_Customer | InforCustomerSpec | Auditor, Order Entry, Automotive Industry Pack |
| CS_Item | InforItemSpec InforItemDrawing |
Auditor, Inventory, Inventory Hide Costs,Automotive Industry Pack |
| CS_PoLineReleases | InforPurchaseOrderLine InforPurchaseOrderLineRelease |
Achats, Achats - Masquage des coûts |
| CS_PurchaseOrder | InforPurchaseOrder InforVendorPO |
Accounts Payable, Purchase Reqs, Purchasing, Purchasing Costs |
| CS_SalesInvoice | InforSalesInvoice | Accounts Receivable, Field Service, Order Entry, Order Entry Invoicing Reprint, Projects, Service |
| CS_SalesOrder | InforSalesOrder InforOriginalCustomerPO |
Order Entry |
| CS_ServiceInvoice | InforSalesInvoice | Accounts Receivable, Field Service, Service |
| CS_SupplierInvoice | SyteLineVoucher | Accounts Payable |
| CS_Vendor | InforVendorSpec | Auditor, Purchasing, Automotive Industry Pack |
Permissions
Ces autorisations sont définies dans Document Management pour les types de documents et les rôles : Lire, Mettre à jour, Créer, Retour et Sortie.