Importation des données du site au moyen de fichiers

Vous pouvez importer les données du site à l’aide de fichiers après les avoir exportées du site source. Ce processus en deux parties permet d'importer les données du site au moyen de fichiers, mais seulement après avoir exporté les fichiers du site source. Tout d'abord, vous exportez les données du site sous forme de fichiers du type voulu (CSV, JSON ou XML), puis vous importez les données du site à partir de ces fichiers dans le type de fichier que vous avez choisi.

Remarque

Si des erreurs surviennent au cours de la migration, vous pouvez les voir, les corriger et les traiter à nouveau. Pour plus de détails, reportez-vous à Traitement erreurs de migration des données du site.

  1. Si ce n'est pas encore fait, ajoutez le nouveau site dans l'onglet Ajouter site de l’écran Gestion de site. Pour plus de détails, reportez-vous à Ajout d'un site à une base de données existante.
  2. Connectez-vous au site source.
  3. Cliquez sur l'onglet Exporter de l'écran Gestion de site, puis précisez ces informations :
    Dossier logique
    Dossier utilisé pour enregistrer les fichiers exportés.
    Adresse courriel notification
    Adresse électronique à utiliser après l’exportation pour indiquer si l’exportation a réussi ou échoué.
  4. Si désiré, cliquez sur le bouton Fichiers lié au dossier logique pour gérer les fichiers : Dans l’écran Maintenance fichier, voyez les fichiers de ce dossier et chargez, téléchargez ou supprimez-les avant de lancer l’exportation.
  5. Choisissez le type de fichier à exporter : CSV, JSON ou XML
  6. Cliquez sur Traiter pour lancer la tâche AES. La grille suivante montre les résultats et une barre de progression indique le pourcentage traité.
  7. La case à cocher Ignorer erreur n'est accessible qu'après un premier échec de l'exportation des données. Pour poursuivre le traitement et ignorer les erreurs, cochez cette case, puis cliquez sur le bouton Traiter.
  8. Une fois cela fait, vous êtes prêt à importer les fichiers : Connectez-vous au site cible.
  9. Cliquez sur l'onglet Importer de l’écran Gestion de site.
  10. Cochez la case Utiliser fichiers à importer.
  11. Choisissez le dossier logique d'importation sur le serveur de fichiers qui contient les fichiers à importer, puis choisissez le dossier logique d'archivage où tous les fichiers traités avec succès seront enregistrés. Remarque : Les fichiers seront automatiquement supprimés après l'importation, à moins que vous ne choisissiez un dossier logique d'archivage.
  12. Si désiré, cliquez sur le bouton Fichiers lié au dossier Logique d'importation pour gérer les fichiers : Dans l’écran Maintenance fichier, voyez les fichiers de ce dossier logique et chargez, téléchargez ou supprimez-les avant de lancer l'importation.
  13. Saisissez une adresse électronique de notification pour l’envoi d’un courriel indiquant l'état de la procédure d'importation.
  14. Sélectionnez une action d'importation de données :
    Ignorer données dupliquées
    Toutes les données dupliquées sont identiques aux données originales.
    Remplacer données dupliquées
    Remplace toutes les données en double par les données du site des fichiers.
    Actual. toutes données
    Supprime les données du site de connexion et ajoute toutes les données du site des fichiers dans le site de connexion.
  15. Cliquez sur Traiter pour lancer la tâche AES. La grille suivante montre les résultats et une barre de progression indique le pourcentage traité. Si nécessaire, vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler pour arrêter le processus. Le bouton Activer site actuel sera accessible après l'importation, quelles que soient les erreurs. Vous pouvez cliquer sur ce bouton pour activer le site.
  16. Si vous recevez les notifications suivantes par courriel, vous pouvez prendre ces mesures :
    Message courriel Action
    Échec de l'importation des données pour le site : [X]
    • Corrigez les erreurs et cliquez sur le bouton Traiter pour réessayer d'importer les données du site. Pour plus de détails, reportez-vous à Traitement erreurs de migration des données du site.
    • Activez le site et désactivez l'importation du site, et actualisez : Cliquez sur le bouton Activer site actuel pour activer le site dont les données sont incomplètes ou erronées. Cliquez ensuite sur OK.
    Les données du site [X] ont bien été importées
    • Cliquez sur le bouton Activer site actuel pour activer le site et l'actualiser, puis cliquez sur OK.
    Les données du site [X] ont été importées de manière incomplète AES a des erreurs qui ont entraîné un non-démarrage (état d'attente) ou un traitement incomplet.
    • Corrigez les erreurs de traitement et cliquez sur le bouton Traiter pour réessayer d'importer les données du site. Pour plus de détails, reportez-vous à Traitement erreurs de migration des données du site.
    • Cliquez sur le bouton Activer site actuel pour activer le site dont les données sont incomplètes ou erronées et l'actualiser, puis cliquez sur OK.