Envoi d'un courriel concernant l’activité liée au statut RH - Gestionnaire d'événements pour le flux de travaux

Utilisez ce gestionnaire d'événements pour envoyer automatiquement un courriel à certaines personnes lorsqu'un nouvel enregistrement d'employé est ajouté ou lorsque le statut d'un employé est mis à jour dans l’écran Employés par l'intermédiaire d'un BOD provenant d'une application RH externe.

Texte notification

Texte de la notification envoyée pour un employé ajouté :


To: recipient
From: originator
Subject: Employee HR Status Change for Employee: Emp_Num – Employee_Name
Body: The HR Status for Employee Emp_Num – Employee_Name has been changed from previous_status to new_status.

Texte de la notification envoyée pour un employé dont le statut a été modifié :


To: recipient
From: originator
Subject: New Employee Notification for: Emp_Num – Employee_Name
Body: Employee Emp_Num – Employee_Name has been added with status new_status.

Informations variables


Variable	Description
`Destinataire`	Pour un courriel externe, il s'agit de l'adresse courriel indiquée dans le champ Utilisat. crriel de l'écran Activer gestionnaire d'évnt flux de travail. Vous pouvez indiquer plusieurs noms séparés par des points-virgules.
`Créateur`	Adresse courriel associée à l'utilisateur SyteLine ayant effectué l'action qui a généré le message. Toutefois, si l'utilisateur n'a pas d'adresse courriel associée dans l'écran Utilisateurs ou si le système ne peut pas déterminer d'utilisateur associé à l'action, une adresse ou un nom par défaut est utilisé. Dans certains cas, cette valeur par défaut est l'adresse courriel du nom d'utilisateur SMTP associé à l'intranet entré dans l'écran Entités et sites pour le site.
`Emp_Num`	Numéro de l'employé qui a été ajouté ou mis à jour dans l’écran Employés.
`Emp_Name`	Nom de l'employé qui a été ajouté ou mis à jour dans l’écran Employés.
`Prev_statu`	Ancien statut.
`New_statu`	Nouveau statut.

Constantes communes

Cette constante commune est créée par le gestionnaire d'événements, d'après les entrées réalisées dans l'écran Activer gestionnaire d'évnt flux de travaux :


Constante globale	Contient
HRSendHRChangeStatusEmail	Contenu du champ Utilisat. crriel.

Événement associé et IDO

Le flux de travaux est déclenché au niveau de la base de données par la mise à jour de la table des employés, lorsqu'un enregistrement est ajouté par un BOD ou lorsque external_hr_status est mis à jour par un BOD.