Ajout d'une imprimante IDM Enterprise dans SyteLine

Remarque

Ce processus ne s'applique qu'aux environnements en nuage à plusieurs locataires. Vous pouvez ajouter une imprimante IDM Enterprise pour chaque site ou utiliser la même imprimante pour plusieurs sites physiquement proches. Vous devez savoir que tout document imprimé à l'aide de ce serveur d'impression IDM ne passera pas par le processus de flux de travaux IDM et ne pourra pas être regroupé dans Document Management.

Pour plus d'informations sur le connecteur d'entreprise et l’emplacement d'entreprise, consultez le Guide de l'utilisateur ION Desk- édition nuage.

Pour ajouter une imprimante IDM Enterprise avec SyteLine :

Dans ION Desk, sélectionnez Connect > Enterprise Locations et ajoutez un emplacement d'entreprise pour votre serveur d'impression local.
Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Télécharger informations d'identification. Un fichier contenant les informations d'identification est téléchargé.
Dans ION Desk, cliquez sur l'icône Télécharger et téléchargez Enterprise Connector dans un dossier local.
Dans l'application Document Management, vérifiez si le type de document MG_EnterprisePrinting existe. Si ce n'est pas le cas, importez le fichier MG_EnterprisePrinting.xml dans Document Management pour le créer. Vous trouverez ce fichier dans l'article KB 2156576 sur le portail de soutien d’Infor.
Dans le centre de contrôle de Document Management, sélectionnez Configuration > Filtre de type de document (DTF) et déterminez si le service DTF est activé. (L'activation de ce service n'est pas nécessaire) Si le service DTF est activé, assurez-vous que le type de document MG_EnterprisePrinting figure dans la liste des types de documents sélectionnés.
Sur le serveur d'impression local, installez et configurez Enterprise Connector.
Remarque
Vous utilisez peut-être déjà Enterprise Connector à d'autres fins. Si c'est le cas, il est possible qu'il soit déjà installé sur un serveur local.

Conditions préalables pour le serveur :
- Le serveur doit inclure les préalables pour Enterprise Connector, comme il est décrit dans le Guide de l'utilisateur ION Desk. Installez Amazon JRE et JKD, s'ils ne sont pas déjà installés.
- Le serveur doit être disponible (non fermé) régulièrement.
- Le serveur doit pouvoir se connecter aux imprimantes de votre réseau local.
Dans ION Desk, sélectionnez Connecter > Emplacements d'entreprise et vérifiez l'état du nouvel emplacement d'entreprise.
Dans Document Management, créez et activez une imprimante IDM Enterprise :
1. Dans le centre de contrôle, sélectionnez Document de sortie > Imprimer.
2. Sous IDM Enterprise Print, cliquez sur GÉRER LE SERVICE.
3. Dans l'onglet des emplacements d'impression, activez l'emplacement du serveur d'impression où vous avez configuré l'Enterprise Connector.
4. Dans l'onglet Imprimantes, ajoutez une imprimante disponible à partir de l’emplacement du serveur d'impression.
5. Cliquez sur TEST D’IMPRESSION et vérifiez que l'impression a fonctionné.
6. Retournez à la page des services d'impression.
7. Activez IDM Document Print, qui désactive IDM Google Print.
Dans Gestion utilisateur Infor OS Portal or Infor Ming.le, ajoutez le rôle de sécurité IDM-User pour tous les utilisateurs qui utiliseront l'imprimante d’entreprise IDM.
Dans l’écran SyteLine Serveurs de fichiers, vérifiez que le serveur de fichiers nommé MG_IDM_PRINT_SERVER est configuré et validé comme serveur d'impression.
Si le serveur de fichiers n'existe pas, vous devez l'ajouter. Indiquez les informations suivantes :
Nom serveur

Indiquez MG_IDM_PRINT_SERVER.

Type de serveur

Sélectionnez Infor Document Management.

URL

Copiez dans ce champ l'URL de connexion d’IDM figurant dans l’écran Paramètres application externe.

Authentification

Sélectionnez OAuth1.

Sélectionnez ces options :
- Mapper entité IDM avec dossier logique
- Util. locataire
- Serveur impression
- Utiliser serveur d'authentification (sélectionnez ensuite le nom de service idmoauth1auth)
- Utiliser utilisateur IDM unique pour tous les utilisateurs
Remarque
Il est possible d'avoir une instance de serveur de fichiers IDM et une autre instance de serveur de fichiers pour le serveur d'impression IDM.
Cliquez sur Valider l'imprimante. Cette opération permet de vérifier si le service Enterprise Print est activé dans l'application Document Management.
Dans l’écran Serveurs de fichiers SyteLine, après avoir sélectionné le nouvel enregistrement de serveur d'impression IDM, cliquez sur Configurer IDM et vérifiez que le type de document MG_EnterprisePrinting existe déjà. Assurez-vous que la LCA pour ce type de document est réglée à Privé. Sinon, les documents imprimés pourraient être vus par d'autres utilisateurs ayant le rôle de sécurité Utilisateur IDM.
Si le type de document MG_EnterprisePrinting n'existe pas, voir les étapes 3 et 4.
Dans l’écran SyteLine Dossiers logiques serveur fichiers, vérifiez que le dossier logique MONGOOSE_ENTERPRISEPRINT existe.
Si le dossier logique n'existe pas, vous devez l'ajouter. Indiquez les informations suivantes :

Nom dossier logique

Indiquez MONGOOSE_ENTERPRISEPRISEPRINT.

Nom serveur

Indiquez MG_IDM_PRINT_SERVER

Type de document joint

Sélectionnez MG_EnterprisePrinting.
Dans cette définition de dossier logique MONGOOSE_ENTERPRISEPRINT, réglez le type de document joint à MG_EnterprisePrinting.
Dans l’écran SyteLine Groupes, créez un accès au dossier logique en utilisant l'une de ces méthodes :
- Sélectionnez les groupes autorisés à imprimer certains rapports, puis accordez l'autorisation d'accès au dossier logique MONGOOSE_ENTERPRISEPRINT.
- Créez un nouveau groupe d'utilisateurs appelé MG_IDM_EnterprisePrint, ajoutez à ce groupe tous les utilisateurs qui ont besoin d'imprimer des rapports, puis accordez des autorisations d'accès au dossier logique MONGOOSE_ENTERPRISEPRINT.
Dans l’écran SyteLine Imprimantes, configurez l’imprimante :
- Si aucune imprimante n'est configurée en tant qu'imprimante en nuage, ajoutez l'imprimante IDM Enterprise.
- Si une imprimante est déjà configurée en tant qu'imprimante Google Cloud, remplacez l'imprimante Google Cloud par l'imprimante IDM Enterprise.
Dans les deux cas, précisez ces informations :

Nom de l'imprimante

Indiquez un nom pour l'imprimante.

Type

Indiquez Enterprise Printer.

Nom serveur d'impression

Indiquez MG_IDM_PRINT_SERVER.

ID imprimante

Sélectionnez une imprimante dans la liste, qui contient les identifiants des imprimantes enregistrées pour le serveur d'impression. Notez que chaque nom d'imprimante est associé à un seul ID d'imprimante.
Dans l’écran SyteLine Options de rapport, paramétrez les rapports pour qu'ils utilisent l'imprimante d'entreprise. Indiquez Impression nuage comme format de sortie et sélectionnez l'imprimante appropriée.
Dans SyteLine, imprimez un rapport de test et visualisez ensuite la sortie PDF :
- Visualisez le PDF dans l’écran Rapport des fichiers de sortie dans SyteLine. Cet écran est filtré pour n'afficher que les fichiers que vous avez imprimés.
- Visualisez le PDF dans l'application Document Management. Le PDF est stocké selon le type de document MG_EnterprisePrinting.
Dans l'application Document Management, vous voudrez peut-être définir une politique de conservation pour le type de document MG_EnterprisePrinting. Les documents seront ainsi purgés après un certain nombre de jours.

Remarque
Grâce à sa fonctionnalité d'impression IDM Enterprise, SyteLine enregistre le fichier de rapport dans l'application Document Management, ce qui permet de visualiser le fichier dans l’écran SyteLine Visualiseur de rapport. Certains utilisateurs ne souhaitent pas que des fichiers sensibles, tels que des cycles d'impression de chèques de paie, persistent dans Document Management et soient envoyés directement à une imprimante. Vous pouvez mettre en œuvre la suppression automatique des fichiers imprimés à partir de Document Management grâce à l'option des politiques de conservation. Par exemple, si la date de création >= 1 jour, supprimez le fichier.