Recuento de cantidades de inventario
El proceso de registro de inventario registra las cantidades de todos los recuentos de inventario en el campo Cantidad disponible de cada artículo del stock; además, crea entradas en el diario sobre cualquier ajuste.
El sistema no permite registrar registros de inventario si la cantidad reservada es superior a la del recuento físico de ese registro. Si esto ocurre, el sistema muestra un mensaje de error durante el proceso de registro. A continuación, puede elegir si desea continuar con el proceso de registro de inventario o si desea salir.
Los registros no se registran hasta que la cantidad reservada se reduce con la utilidad Reservar/Anular la utilidad de stock o de forma manual, mediante el formulario Reservas para artículo o el formulario Reservas de la orden.
Requisitos previos:
Antes de que realice esta actividad, recomendamos que ejecute los siguientes informes o las siguientes actividades para generar una pista de auditoría contable para visualizar las discrepancias de recuento:
- El informe Ajuste previo de stock ofrece una lista de las cantidades introducidas y destaca cualesquiera discrepancias entre la cantidad disponible y el recuento de inventario.
- La Aprobación de inventario cambia el estado de cualquier registro de inventario, excepto aquellos que tengan un estado de Sin contar a un estado de Aprobado.
Los registros deben aprobarse antes de poder registrarlos. Una vez aprobados, ya no podrán actualizarse ni anularse.
Acepte los criterios de selección predeterminados en cada informe.
- Abra la utilidad Registro de recuento de inventario.
- Verifique que ha seleccionado el Almacén correcto.
- Para actualizar la cantidad disponible y crear entradas de diario para los ajustes, haga clic en .
- Cuando finalice, revise cualesquiera registros que permanezcan en los formularios Introducir/Actualizar etiquetas o Introducir/Actualizar hojas. Estos indican registros que no se han registrado debido a errores.
- Para depurar cualesquiera registros que no se hayan registrado, abra el formulario Depuración de registros de inventario.
Si solo quedan registros de inventario con saldo cero o no válidos, puede usar esta alternativa para depurar los registros de stock.
Recuerde liberar el stock una vez que realice el registro.