Recuento de cantidades de inventario

El proceso de registro de inventario registra las cantidades de todos los recuentos de inventario en el campo Cantidad disponible de cada artículo del stock; además, crea entradas en el diario sobre cualquier ajuste.

Nota

El sistema no permite registrar registros de inventario si la cantidad reservada es superior a la del recuento físico de ese registro. Si esto ocurre, el sistema muestra un mensaje de error durante el proceso de registro. A continuación, puede elegir si desea continuar con el proceso de registro de inventario o si desea salir.

Los registros no se registran hasta que la cantidad reservada se reduce con la utilidad Reservar/Anular la utilidad de stock o de forma manual, mediante el formulario Reservas para artículo o el formulario Reservas de la orden.

Requisitos previos:

Antes de que realice esta actividad, recomendamos que ejecute los siguientes informes o las siguientes actividades para generar una pista de auditoría contable para visualizar las discrepancias de recuento:

  • El informe Ajuste previo de stock ofrece una lista de las cantidades introducidas y destaca cualesquiera discrepancias entre la cantidad disponible y el recuento de inventario.
  • La Aprobación de inventario cambia el estado de cualquier registro de inventario, excepto aquellos que tengan un estado de Sin contar a un estado de Aprobado.

Los registros deben aprobarse antes de poder registrarlos. Una vez aprobados, ya no podrán actualizarse ni anularse.

Acepte los criterios de selección predeterminados en cada informe.

  1. Abra la utilidad Registro de recuento de inventario.
  2. Verifique que ha seleccionado el Almacén correcto.
  3. Para actualizar la cantidad disponible y crear entradas de diario para los ajustes, haga clic en Procesar.
  4. Cuando finalice, revise cualesquiera registros que permanezcan en los formularios Introducir/Actualizar etiquetas o Introducir/Actualizar hojas. Estos indican registros que no se han registrado debido a errores.
  5. Para depurar cualesquiera registros que no se hayan registrado, abra el formulario Depuración de registros de inventario.

Si solo quedan registros de inventario con saldo cero o no válidos, puede usar esta alternativa para depurar los registros de stock.

Nota

Recuerde liberar el stock una vez que realice el registro.