Acerca de los inventarios

Al comienzo del uso del sistema, puede que desee ejecutar la utilidad Ajustar cantidad de artículo disponible para asegurarse que todas las transacciones de stock se procesan correctamente, dado que es necesario un recuento real de todos los artículos en stock. Este recuento se concilia con el recuento del libro de la ubicación del artículo.

Si todas las recepciones y desembolsos se registran de manera adecuada, el recuento físico es igual al recuento del libro. Si no es así, alguna parte del sistema debe corregir sus procedimientos para el seguimiento del stock.

Los informes de variación están disponibles para ayudarle a detectar rápidamente las variaciones, de modo que se puedan determinar las acciones de corrección.

El sistema de inventario ayuda a tomar el recuento real de los artículos disponibles en cada ubicación imprimiendo las etiquetas/hojas para registrar el recuento de existencias de cada artículo en el stock. A continuación, este recuento se introduce en el sistema de inventario y se comparan más tarde con la cantidad disponible en la ubicación del artículo. Después de la edición y aprobación, el recuento real se asienta en la ubicación del artículo y en el registro de los Artículos. Este registro ajusta tanto el recuento como el valor del stock.

La función del inventario se realiza en el nivel de almacén. El inventario puede llevarse a cabo al mismo tiempo en varios almacenes.

Nota

Una manera alternativa de ayudar con el seguimiento del stock es el recuento cíclico.