Tipos de documentos y sus roles asignados
El acceso para generar los informes en SyteLine y para leer, actualizar o eliminar los documentos generados en Document Management solo está permitido a los usuarios que pertenezcan a los roles (grupos) adecuados.
La tabla de esta sección muestra los tipos de documento predefinidos de SyteLine, la ACL que se utiliza con cada tipo de documento y los roles IFS que se asignan a cada tipo de documento. Los roles IFS se sincronizan con SyteLine y Document Management a través de los BOD.
Si no utiliza los grupos/roles estándar de SyteLine, tendrá que modificar esta lista en Document Management.
Para modificar los roles o permisos predefinidos para un tipo de documento, vaya al Centro de control en Document Management y seleccione . Seleccione el tipo de documento, por ejemplo CS_PurchaseOrder. En la ficha ACL, seleccione el nombre de la ACL, por ejemplo InforPurchaseOrder, y haga clic en el icono Editar. Expanda la Lista de roles y modifique los roles y permisos de la lista.
Si modifica los nombres de tipos de documento predefinidos, atributos o ACL, sus cambios podrían causar errores al importar futuras actualizaciones de Infor a esos tipos de documento.
Roles
El acceso para leer, actualizar o eliminar los documentos en Document Management solo está permitido a los usuarios que pertenezcan al menos a uno de estos roles (grupos). Puede modificar la lista ACL en Document Management. (Los usuarios también deben tener los roles IDM-User e IDM-RelatedInformationUser).
| Tipo de documento | Nombre ACL | Roles de seguridad |
|---|---|---|
| CS_CoLineReleases | InforSalesOrderLine InforSalesOrderLineRelease |
Auditor, Entrada de orden, Precios ocultos de entrada de orden |
| CS_Customer | InforCustomerSpec | Auditor, Order Entry, Automotive Industry Pack |
| CS_Item | InforItemSpec InforItemDrawing |
Auditor, Inventory, Inventory Hide Costs,Automotive Industry Pack |
| CS_PoLineReleases | InforPurchaseOrderLine InforPurchaseOrderLineRelease |
Compras, Costes ocultos de compras |
| CS_PurchaseOrder | InforPurchaseOrder InforVendorPO |
Accounts Payable, Purchase Reqs, Purchasing, Purchasing Costs |
| CS_SalesInvoice | InforSalesInvoice | Accounts Receivable, Field Service, Order Entry, Order Entry Invoicing Reprint, Projects, Service |
| CS_SalesOrder | InforSalesOrder InforOriginalCustomerPO |
Order Entry |
| CS_ServiceInvoice | InforSalesInvoice | Accounts Receivable, Field Service, Service |
| CS_SupplierInvoice | SyteLineVoucher | Accounts Payable |
| CS_Vendor | InforVendorSpec | Auditor, Purchasing, Automotive Industry Pack |
Permisos
Estos permisos se establecen en Document Management para los tipos de documento y los roles: Leer, Actualizar, Crear, Registrar entrada y Registrar salida.