Ejemplo: etiquetado y búsqueda con atributos

Si el flujo de trabajo de SyteLine se utiliza para capturar y etiquetar una factura de cliente, la factura se etiqueta con el número de cliente, líneas de orden de cliente, número artículos, número de orden de cliente y número de factura. Cuando la aplicación contextual Información relacionada está abierta y se muestra un registro en un formulario SyteLine, los parámetros contextuales (atributos) del registro se envían en un mensaje JSON a la aplicación Gestión de documentos, donde se usan para buscar documentos que incluyan esos atributos.

Los atributos utilizados en la búsqueda dependen del formulario que esté mostrando y de los atributos que el formulario emita:

En el formulario Lista de facturas, los tres atributos -número de cliente, número de orden del cliente y número de factura- se incluyen en la búsqueda JSON.
En el formulario Órdenes de cliente, el número de cliente y la orden de cliente se incluyen en la búsqueda JSON.
En el formulario Clientes, solo se utiliza el número de cliente, porque es el único parámetro que emite el formulario.

Consulte la lista de formularios y sus atributos disponibles en Captura de documento y etiquetado automáticos a través de flujos de trabajo.

A la inversa, cuando adjunta manualmente un archivo en la aplicación contextual Información relacionada, los atributos utilizados para etiquetar el archivo también dependen del contexto del formulario que se esté mostrando en ese momento:

Si adjunta el archivo con el formulario Lista de facturas y selecciona el tipo de entidad InforSalesInvoice, los valores de etiquetado para los atributos incluyen el número de factura, el número de orden del cliente, la línea de orden de cliente, el número de artículo y el cliente.
Si adjunta el archivo con el formulario de Órdenes de cliente y selecciona el tipo de entidad InforSalesInvoice, los valores de etiquetado para los atributos incluyen el número de cliente, el número de orden de cliente, la línea y el artículo.
Cuando adjunte el archivo de esta forma en la aplicación contextual Información relacionada, sólo podrá añadir una línea y un artículo.
Si adjunta el archivo con el formulario Clientes y selecciona el tipo de entidad FacturaInforSales, el archivo se etiqueta solo con el número de cliente, porque ese es el único parámetro que está asociado a ese formulario.

Le recomendamos que utilice el formulario que transmita el mayor número de atributos cuando adjunte un archivo relacionado. Por ejemplo, si adjunta un documento de factura utilizando el formulario Clientes, cuando los usuarios abran el formulario Lista de facturas, la aplicación contextual Información relacionada no encontrará el documento de factura, porque busca por todos los atributos (número de factura Y número de orden del cliente Y cliente) pero el documento solo incluye el atributo Cliente y, por tanto, no se devuelve al formulario.

Puede utilizar la aplicación Document Management para añadir valores para las otras etiquetas del documento; en este caso, el número de factura y el número de orden de cliente. Para hacer esto, debe cerrar el documento en Document Management y modificar los atributos.