Captura de documentos mediante OCR

Si utiliza Document Management con Infor Document Capture (usando Ephesoft), también puede escanear documentos o cargar archivos de documentos electrónicos, y guardarlos en Document Management junto con sus metadatos clave.

Nota

Actualmente, esta integración solo admite el escaneo de las facturas de proveedores para asociarlas con órdenes de compra y comprobantes de SyteLine.

  1. En Ephesoft Bach Clase Management, ejecute una instancia de lotes predefinida para escanear o cargar el documento de factura de proveedor en Ephesoft. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
  2. Estos procesos se llevan a cabo automáticamente:
    • El documento de factura de proveedor se almacena en Document Management y la información sobre la factura se envía a SyteLine.
    • SyteLine crea automáticamente un comprobante asociado con la orden de compra original y lo vincula con la información de factura del proveedor que ha recibido. Las cantidades en la factura del proveedor ya deben haberse recibido en SyteLine; de lo contrario, se rechazará la factura.
    • SyteLine envía la información del comprobante a Document Management.
    • Document Management asocia el comprobante con la factura del proveedor.

Puede abrir uno de estos formularios de SyteLine, seleccionar un proveedor o registro de OC y utilizar la aplicación contextual Información relacionada para ver la factura o comprobante del proveedor asociado:

  • Detalle de transacciones registradas de CP
  • Comprobantes y ajustes de CP
  • Órdenes de compra
  • Proveedores

Para obtener más información acerca de la configuración de este proceso, consulte la información acerca de la configuración de Document Management en la Guía de configuración de Infor SyteLine para Infor OS y la información acerca de la configuración de Infor Document Capture en la Guía de integración de Infor SyteLine para Infor Document Capture.