Agrupación de documentos
Lo que SyteLine denomina "agrupación de documentos" se conoce como funcionalidad de "documentos relacionados" en la aplicación Document Management.
Puede previsualizar, descargar, enviar por correo electrónico o imprimir todos o algunos de los documentos agrupados, ya sean "cosidos" como un todo o seleccionados por separado.
SyteLine tiene reglas de agrupación predefinidas para los documentos de estas áreas:
- Paquete de verificación de órdenes: Informe de verificación de órdenes es el documento principal. El paquete puede verse desde formulario Órdenes de cliente.
Los tipos de documento utilizados para el paquete son CS_SalesOrder, CS_Item y CS_CoLineRelease. Durante la generación automática de un informe de verificación de órdenes, el atributo multivalor Artículo se utiliza para etiquetar todos los artículos de las líneas de orden que pertenecen a la orden seleccionada. A continuación, se incluyen en el paquete todos los documentos relacionados con los artículos, los números de orden o las líneas de la orden. Se incluye cualquier documento cargado manualmente y etiquetado con los tipos de documento CS_Item, CS_SalesOrder o CS_CoLineRelease que coincidan con los valores del artículo.
- Órdenes de compra: El informe de la orden de compra es el documento principal. El paquete puede verse desde el formulario Órdenes de compra.
Los tipos de documento utilizados para el paquete son CS_PurchaseOrder, CS_Item y CS_POLineRelease. Durante la generación automática de un informe de orden, el atributo multivalor Artículo se utiliza para etiquetar todos los artículos de las líneas de orden que pertenecen a la orden de compra seleccionada. A continuación, se incluyen en el paquete todos los documentos relacionados con los artículos o líneas de OC. El paquete también incluye cualquier documento cargado manualmente y etiquetado con los tipos de documento CS_Item, CS_PurchaseOrder o CS_PoLineRelease que coincidan con los valores del Artículo.
En la aplicación contextual Información relacionada, el paquete aparece debajo del documento de informe principal. Haga clic en los iconos correspondientes de la barra de herramientas junto al paquete para especificar qué hacer con él.
Las reglas de agrupación se interpretan cada vez que se solicita una agrupación. Un paquete creado hoy puede ser diferente de otro creado dentro de 6 meses si se añaden más documentos a Document Management. Un paquete es esencialmente una consulta de los documentos almacenados en Document Management. Si el contenido de Document Management cambia, también lo hará el paquete.