Creación de comprobantes recurrentes

Puede crear comprobante recurrentes para pagos que realiza cada mes al mismo proveedor. Estos pagos recurrentes incluyen el alquiler, los pagos del arrendamiento y las facturas del seguro. Debe generar comprobantes recurrentes cada mes.

Precaución
Su empresa debe desarrollar procedimientos para prevenir generaciones múltiples para el mismo mes.
  1. Abra el formulario Comprobantes recurrentes.
  2. Seleccione Acciones > Nueva.
  3. En la ficha Principal, especifique el proveedor, el comprobante, la fecha de distribución, la fecha de factura, la fecha de vencimiento y la fecha de descuento.

    Consulte el contenido de la ayuda para cada uno de estos campos.

    Nota

    Este campo muestra las condiciones predeterminadas del código de condiciones del proveedor.

    Si está utilizando Términos avanzados, se utiliza el Algoritmo europeo para calcular la fecha de vencimiento según todos los elementos de las condiciones. Este algoritmo también se utiliza para volver a calcular la fecha de vencimiento si se ha cambiado cualquier elemento de las condiciones o si se ha cambiado la fecha de la factura.

  4. En la ficha Códigos cta e impuestos, especifique la cuenta de CP y la referencia.

    Consulte el contenido de la ayuda para cada uno de estos campos.

  5. Opcionalmente, especifique la información en el resto de campos.
  6. Guarde el registro.
  7. Para distribuir el comprobante recurrente, en la sección Distribución, especifique la información necesaria.

    En el formulario clásico, haga clic en Distribución.

    Consulte Distribución de comprobantes recurrentes.

  8. Para generar automáticamente la distribución, seleccione Acciones de línea (...) > Generación de distribución.

    Después de especificar el comprobante recurrente y crear una distribución manual o generada por el sistema, el registro de distribución permanece en el archivo. No necesita distribuir cada mes al menos que cambien los importes de compra. Si este importe cambia, debe actualizar el registro de distribución para reflejar el importe nuevo.

    Los ejemplos de estas dos situaciones son el alquiler y facturas de servicios. Normalmente, el importe del alquiler es el mismo cada mes por lo que no es necesario distribuirlo cada mes. En cambio una factura de servicios es recurrente y normalmente el importe de divisa es diferente cada mes, en cuyo caso no sería necesario volver a distribuirla.

  9. Después de que se creen los comprobantes y se configure una distribución, puede generar comprobantes recurrentes en cada ciclo de pago.

    Para generar comprobantes recurrentes, seleccione Acciones de línea (...) > Generación de comprobantes recurrentes.

    Consulte Generar comprobantes recurrentes.

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