Uso de registro de auditoría

Los pasos básicos para configurar un registro de auditoría de evento se enumeran aquí.

  1. En el formulario Valores predeterminados de procesos, establezca Activar registro de auditoría en 1, lo que lo inicia.
    El valor predeterminado de 0 desactiva la funcionalidad del registro de auditoría.
  2. En el formulario Tipos de registros de auditoría especifique los tipos de mensajes que se incluirán en el registro de auditoría. Por defecto, el sistema genera mensajes cuando los usuarios se registran (tipo 1) y cuando los usuarios abren un formulario (tipo 2). Los desarrolladores pueden crear otros tipos de mensajes que se generan con los controladores de eventos de respuestas tipo "Añadir entrada a registro de auditoría".
    Consulte
  3. Utilice el formulario Registro de auditoría para revisar y eliminar los mensajes de registros de auditoría.
    • Descripción del registro describe el tipo de registro de auditoría. Por ejemplo, si abrió el formulario Líneas de orden de compra, la Descripción del registro enumera las "PurchaseOrderLines" del nombre del formulario.
    • Tipo de mensaje indica el tipo de mensaje en el registro de auditoría. De forma predeterminada, los mensajes acerca de los usuarios que se registran son 1, los mensajes acerca de los usuarios que abren los formularios son 2 y los mensajes acerca de los usuarios que modifican formularios u objetos son 3. Los mensajes personalizados están numerados a partir del número 10.000.
    • Categoría identifica el tipo de auditoría. En este campo pueden aparecer tres valores:
      • Sistema: Tipos de eventos son Inicio de sesión de usuario y Abrir formulario. No puede seleccionar una categoría de Sistema.
      • Evento de formulario personalizado esto permite a los programadores agregar registros de auditoría a cualquier controlador de evento; por ejemplo, cuando un usuario selecciona una ficha en un formulario.
      • Base de datos: la base de datos se muestra cuando se agregan, actualizan y eliminan registros y aparece el mensaje Base de datos: Agregar, Base de datos: Actualizar, o Base de datos: Eliminar, según la acción realizada.
    • Descripción del mensaje es una descripción del tipo de mensaje. La descripción será uno de estos tres valores:
      • Inicio de sesión del usuario
      • Abrir formulario
      • Mensaje personalizado
    • Clave principal identifica el registro de la base de datos que se está cambiando. Contiene los campos que forman la clave principal. Cuando múltiples campos constituyen una clave, los valores se concatenan y separan por guiones. Por ejemplo, Orden de compra P000000001 Línea 5 Versión 2 aparece como P000000001-5-2.
    • Valor antiguo solo se usa cuando la Categoría está establecida en Base de datos. En función de la actividad (agregar, actualizar o eliminar) se muestra esta información:
      • Agr: En blanco
      • Actualizar: Valor anterior a la actualización
      • Eliminar: valor anterior a la eliminación.
    • Valor nuevo solo se usa cuando la Categoría está establecida en Base de datos. En función de la actividad (agregar, actualizar o eliminar) se muestra esta información:
      • Agr: Valor después de añadir
      • Actualizar: Valor después de actualizar
      • Eliminar: En blanco
    • Nombre de usuario muestra el ID de usuario cuyas acciones generaron el mensaje de registro de auditoría.
    • Fecha/Hora es la fecha y la hora del sistema en que se realizó la entrada del registro de auditoría.
Nota

Recomendamos encarecidamente que habilite el registro de auditoría solo si realmente hay algo que comprobar, y que se habilite por un tiempo limitado. El trazo del procesamiento de auditoría es extensivo y robusto. Mientras esté habilitado, reducirá el rendimiento del sistema y creará muchos registros de proceso en el registro.

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