Añadir una impresora de empresa de IDM en SyteLine

Nota

Este proceso solo es aplicable a los entornos de nube multiinquilino. Puede añadir una impresora de empresa de IDM para cada sitio, o puede usar la misma impresora para varios sitios que están físicamente cercanos. Además, tenga en cuenta que cualquier documento impreso con este servidor de impresión de IDM no pasará por el proceso del flujo de trabajo de IDM y no puede compilarse en Document Management.

Para obtener información sobre Enterprise Connector y la ubicación Enterprise, consulte la Guía de usuario de ION Desk – Cloud Edition.

Para añadir una impresora de empresa de IDM con SyteLine:

En ION Desk, seleccione Conectar > Ubicaciones Enterprise y añada una ubicación Enterprise para su servidor de impresión local.
Cuando se le solicite, haga clic en Descargar credenciales. Se descargará un archivo con las credenciales.
En ION Desk, haga clic en el icono de descarga y descargue Enterprise Connector en una carpeta local.
En la aplicación Document Management, verifique que el tipo de documento MG_EnterprisePrinting está presente. En caso contrario, importe el archivo MG_EnterprisePrinting.xml a Document Management para crearlo. Puede encontrar este archivo en el artículo 2156576 de la base de conocimientos del portal de soporte de Infor.
En el centro de control de Document Management, seleccione Configuración > Filtro de tipo de documento (DTF) y decida si activar el servicio DTF. (La activación de este servicio no es un requisito). Si el servicio DTF está activado, confirme que la lista Tipos de documento seleccionados incluye el tipo de documento MG_EnterprisePrinting.
En el servidor de impresión local, instale y configure Enterprise Connector.
Nota
Ya podría estar usando Enterprise Connector para otros fines. Si es así, podría estar instalado en un servidor local.

Requisitos previos para el servidor:
- El servidor debe incluir los requisitos previos para Enterprise Connector, según se describe en la Guía de usuario de ION Desk. Instale Amazon JRE y JKD, si aún no están instalados.
- El servidor debe estar disponible (no apagado) de forma habitual.
- El servidor debe poder conectarse a las impresoras de su red local.
En ION Desk, seleccione Conectar > Ubicaciones Enterprise y verifique el estado de la nueva ubicación Enterprise.
En Document Management, cree y active una impresora de empresa de IDM:
1. En el centro de control, seleccione Salida de documento > Imprimir.
2. En Impresión de empresa de IDM, haga clic en GESTIONAR SERVICIO.
3. En la ficha Ubicaciones de impresión, active la ubicación del servidor de impresión en el que ha configurado Enterprise Connector.
4. En la ficha Impresoras, añada una impresora que esté disponible desde la ubicación del servidor de impresión.
5. Haga clic en PRUEBA DE IMPRESIÓN y compruebe que la impresión ha funcionado.
6. Vuelva a la página Servicios de impresora.
7. Active la impresión de documentos de IDM, lo que desactiva la impresión de Google de IDM.
En Administración de usuarios de Infor OS Portal or Infor Ming.le, añada la función de seguridad del usuario de IDM para todos los usuarios que usarán la impresora de empresa de IDM.
En el formulario SyteLine Servidores de archivos, verifique que el servidor con nombre MG_IDM_PRINT_SERVER está configurado y validado como un servidor de impresión.
Si el servidor de archivos no existe, tendrá que añadirlo. Especifique esta información:
Nombre de servidor

Especifique MG_IDM_PRINT_SERVER.

Tipo de servidor

Seleccione Infor Document Management.

URL

Copie en este campo la URL de conexión de IDM del formulario Parámetros de aplicaciones externas.

Autenticación

Seleccione OAuth1.

Seleccione estas opciones:
- Asignar entidad IDM a carpeta lógica
- Usar inquilino
- Servidor de impresión
- Usar servidor de autenticación (a continuación, seleccione el Nombre de servicio idmoauth1auth)
- Usar usuario IDM único para todos los usuarios
Nota
Es posible tener una instancia de un servidor de archivos IDM y otra instancia de servidor de archivos para el servidor de impresión IDM.
Haga clic en Validar impresora. Se verifica si el servicio Enterprise Print está activado en la aplicación Document Management.
En el formulario SyteLine Servidores de archivos con el nuevo registro de servidor de impresión IDM seleccionado, haga clic en Configurar IDM y confirme que el tipo de documento MG_EnterprisePrinting ya existe. Compruebe que la ACL para este tipo de documento se configura como Privada. De lo contrario, los documentos impresos podrían estar visibles para otros usuarios con la función de seguridad de usuario de IDM.
Si el tipo de documento MG_EnterprisePrinting no existe, consulte los pasos 3 y 4.
En el formulario SyteLine Carpetas lógicas del servidor de archivos, confirme que se incluye la carpeta lógica MONGOOSE_ENTERPRISEPRINT.
Si la carpeta lógica no existe, deberá añadirla. Especifique esta información:

Nombre de carpeta lógica

Especifique MONGOOSE_ENTERPRISEPRINT.

Nombre de servidor

Especifique MG_IDM_PRINT_SERVER

Tipo documento adjunto

Seleccione MG_EnterprisePrinting.
En esta definición de carpeta lógica MONGOOSE_ENTERPRISEPRINT, defina Tipo documento adjunto como MG_EnterprisePrinting.
En el formulario Grupos de SyteLine, cree accesos a la carpeta lógica usando uno de estos métodos.
- Seleccione los grupos que tienen permisos para imprimir determinados informes y, a continuación, conceda permiso de acceso a la carpeta lógica MONGOOSE_ENTERPRISEPRINT.
- Cree un grupo de usuarios nuevo llamado MG_IDM_EnterprisePrint, añada a este grupo a todos los usuarios que necesiten imprimir informes y, seguidamente, conceda permiso de acceso a la carpeta lógica MONGOOSE_ENTERPRISEPRINT.
En el formulario Impresoras de SyteLine, configure la impresora:
- Si no hay ninguna impresora configurada como impresora en la nube, añada la impresora de empresa de IDM.
- Si ya hay una impresora configurada como impresora en la nube de Google Cloud, cambie la impresora de Google Cloud a la impresora de empresa de IDM.
En cualquier caso, especifique esta información:

Nomb imprsr

Especifique un nombre para la impresora.

Tipo

Especifique Impresora de empresa.

Nombre del servidor de impresión

Especifique MG_IDM_PRINT_SERVER.

Id. de impresora

Seleccione una impresora en la lista, que se completa con los ID de las impresoras registradas para el servidor de impresión. Tenga en cuenta que cada Nombre de impresora se asocia solo con un ID de impresora.
En el formulario Opciones de informe de SyteLine, configure los informes para usar la impresora de empresa. Especifique Impresión en la nube como Formato de salida y seleccione la impresora apropiada.
En SyteLine, imprima un informe de prueba y, a continuación, visualice la salida en PDF:
- Abra el PDF desde el formulario Archivos de salida de informes en SyteLine. Este Formulario se filtrar para mostrar solo los archivos que ha impreso.
- Vea el PDF en la aplicación Document Management. El PDF se guarda con el tipo de documento MG_EnterprisePrinting.
En la aplicación Document Management, podría interesarle configurar una política de retención para el tipo de documento MG_EnterprisePrinting. Se depurarán los documentos tras un número específico de días.

Nota
Con su funcionalidad Impresión de empresa de IDM, SyteLine guarda el archivo de informe en la aplicación Document Management, de modo que el archivo pueda verse usando el formulario Visor de informe de SyteLine. Algunos usuarios podrían no estar de acuerdo en que los archivos confidenciales, como las tiradas de impresión de nóminas, se conserven en Document Management y que también se envíen directamente a una impresora. Puede implementar la eliminación automática de los archivos impresos desde Document Management mediante su opción de las políticas de retención. Por ejemplo, si la fecha de creación >= 1 día, el archivo se eliminará.