例如:用特性进行标记并搜索
如果使用 SyteLine 工作流进行捕获和标记客户发票,则该发票会标记上该客户号、客户订单号和发票号。在相关文档小组件中可用作筛选器的特性取决于您所处于的表单以及该表单所广播的上下文参数(特性)。
关于此表单的描述如下:
- 在“发票列表”表单上,可通过三个特性中的任意一个来进行筛选。
- 在“客户订单”表单上,可按客户号或客户订单来进行筛选。
- 在“客户”表单上,只能按客户号进行筛选,因为这是该表单所广播的唯一参数。
请参见 “通过工作流进行自动文档捕捉和标注” 中的表单列表以及它们可用的特性。
相反,当您在“相关文档”小组件中手动附加文件时,您可以用于标记文件的特性取决于当前显示的表单上下文。
- 如果通过“发票列表”表单来附加文件,则可以为全部三个特性指定标记值:发票号、客户订单号和客户。此操作允许用户在此后使用全部三个特性来搜索文档。
- 如果通过“客户订单”表单来附加文件,则可以为客户号和客户订单号指定标记值:
- 如果使用“客户”表单附加文件后,这将限制您只能用该客户号对文件进行标注,因为这是与该表单关联的唯一参数。
附加相关文件时,我们建议您使用广播特性的数量最多的表单。否则,用户可能会打开“发票列表”表单并且在相关文档小组件中按发票号来搜索发票。他们将无法找到您附加在“客户”表单中的发票,因为此发票仅使用了客户号进行标记,而不是用发票号进行标记。
可以使用 Document Management 应用来为文档上的其他标记添加值,在此情况即指的是发票号和客户订单号。为此,您必须在 Document Management 中查看文档并修改特性。