通过 OCR 获取文档

如果配合 Document Management 使用 Infor Document Capture（使用 Ephesoft），则还可以扫描文档，或上传电子文档文件，并将文件及其密钥元数据存储在 Document Management 中。

注意：目前，此集成仅支持扫描与 SyteLine 采购单和凭证相关的供应商发票。
  1. 在 Ephesoft 批处理类别管理中，运行预定义的批处理实例，以将供应商发票文档扫描或上传到 Ephesoft 中。有关详细信息，请与系统管理员联系。
  2. 系统会自动进行以下处理：
    • 供应商发票文档存储于 Document Management 中，并将关于发票的信息发送到 SyteLine。
    • SyteLine 会自动创建一个与原始采购单关联的凭证，并将其与接收的供应商发票信息关联。供应商发票上的数量必须已接收到 SyteLine 中，否则系统会拒收发票。
    • SyteLine 会发送凭证信息到 Document Management。
    • IDM 会将凭证与供应商发票相关联。

然后，可以打开其中一个 SyteLine 表单，选择供应商或采购单记录，并使用相关信息小组件查看相关的供应商发票或凭证：

  • “应付账款已过账处理明细”
  • “应付账款凭证和调整”
  • “采购单”
  • “供应商”

有关设置此过程的信息，请参见适用于 Infor Operating Service 的 Infor SyteLine 配置指南中有关设置 Document Management 的信息，以及适用于Infor Document Capture 的 Infor SyteLine 集成指南中有关设置 Infor Document Capture 的信息。