设置电子签名的隐私工具

注意：在您执行以下步骤以允许使用隐私工具之前，请确保您的公司制定了相应的策略，以确定您的 SyteLine 系统所拥有的个人数据类型以及您的公司需要多长时间保留数据。

您必须具有系统管理员授权才能使用这些表单。

在“电子签名设置”表单中，请确保为隐私工具选择“启用”。

注意事项：

如果您的公司仅在不需要 GDPR 的国家/地区运营，并且您不想限制使用隐私工具，则可以关闭此选项。但是，您必须意识到后果：当用户单击隐私工具上的用字母 X 代替按钮时，所有选定的记录都不再可读，并且此操作无法撤销。如果未启用电子签名，则您将不会记录执行谁执行此操作或何时执行此操作。

如果您选择不要求使用隐私工具的电子签名，则可以跳过本主题中的剩余步骤。
在“电子签名原因代码”表单中，添加至少两个原因代码：
- 打印隐私工具记录时使用的一个代码，例如 PPR。
- 在个人记录中用 X 替换值时使用的一个代码，例如 XPR。
在“电子签名授权人表单”表单中，添加需要电子签名授权的数据控制器和数据处理用户，以便使用隐私工具运行报告或用字母 X 代替个人数据。

您在此处指定的用户必须属于审核员或系统管理员组才能访问隐私工具程序。

您可以仅将用户的电子签名类型限制为隐私工具，或将“签名类型”字段留为空白，以便用户在所有可用区域中进行电子签名。